Hace unos días habilitamos los “Roles personalizados” en todas las cuentas de nuestros usuarios. Ahora queremos que sepas todo lo que puedes hacer con esta funcionalidad y cómo puedes adaptarla para que Sesame se ajuste perfectamente a tu equipo.
Pero antes, hagamos un breve repaso de los beneficios de esta actualización. Este power trío te permitirá una gestión a tu medida:
- Precisión. Ponemos en tus manos más de 175 accesos a secciones. Tú decides cómo combinarlos para crear roles y definir con exactitud quién puede ver o editar cada herramienta.
- Flexibilidad. No importa lo compleja o dinámica que sea la estructura de tu empresa: Sesame se adapta y cambia tantas veces como lo necesites.
- Trazabilidad. Tú te preocupas por la seguridad, y nosotros también. Por eso añadimos un historial de cambios que te permite ver con detalle quién hizo qué y cuándo en cada rol.
⚙️ ¿Cómo funciona?
Esto es todo lo que puedes hacer para gestionar los roles de tu equipo:
- Crear y editar. Una acción básica, pero indispensable para empezar a definir tus reglas. Puedes crear roles desde cero o duplicar uno ya existente para agilizar el proceso.
- Configurar niveles de acceso. Aquí decides no solo para qué usarás ese rol, sino también a qué herramienta(s) tendrá acceso el usuario y qué acciones podrá realizar (ver o editar).
- Eliminar roles. Esta acción es clave para mantener una estructura ordenada. Si un rol ya no se usa, ¿para qué mantenerlo en tu cuenta? Eso sí, recuerda que los roles por defecto no se pueden eliminar, solo los personalizados.
- Consultar el historial de cambios. Para reforzar la seguridad, añadimos esta opción que te permite ver todas las modificaciones hechas en la sección “Roles y accesos”, incluyendo quién hizo cada cambio y cuándo.
🤜🤛 Roles Generales vs. Específicos
Mantenemos la división entre roles Generales y Específicos para facilitar la transición. Los roles Generales administran toda la empresa, mientras que los Específicos se enfocan en personas, centros o departamentos. Ten en cuenta que, por ahora, solo los titulares de un rol General pueden crear roles personalizados.
Para empezar a crear y personalizar tus roles, solo tienes que ir a:
Configuración >> Empresa >> Roles y accesos >> Crear.
¿Tienes dudas? Las respuestas que necesitas están en nuestro Centro de Ayuda.
