En Sesame, sabemos que la privacidad de los datos es fundamental y que gestionarla debería ser más fácil que encontrar estacionamiento en el centro un viernes por la tarde.
Por eso, decidimos dar un paso más en la gestión de roles. A partir de hoy, “Niveles de acceso” se llama “Privacidad de datos” y está integrada en “Roles y accesos”. Y eso no es todo… Pero vamos paso a paso, que antes de tomar el control, tienes que conocer los cambios clave de esta actualización. ¡Vamos!
🧩 Esto es lo que ha cambiado
- “Niveles de acceso” ahora es “Privacidad de datos”, y la encontrarás en donde tiene sentido que esté: “Roles y accesos”.
- Desde allí, podrás gestionar el acceso a los datos personales y laborales de los empleados, así como a los campos personalizados, por rol y no por empleado (como hasta ahora). Es decir, para definir qué datos puede ver o editar una persona, primero tienes que hacerla titular de un rol.
- Todos los roles participan, ya sean generales o específicos, por lo que podrás configurar diferentes niveles de acceso a los datos de los empleados para todos ellos.
- ¿Nuevos roles en tu cuenta? ¡Está controlado! Te damos los detalles en el siguiente apartado.
👷 Esto es lo que no ha cambiado
Para facilitar la transición de “Niveles de acceso” a “Privacidad de datos”, migramos la información de una sección a la otra siguiendo los criterios que tenías definidos:
- Si no tenías ningún nivel de privacidad configurado.
- Si tenías un nivel de privacidad para toda la empresa o diferentes niveles de privacidad configurados para distintos empleados.
Consulta nuestro Centro de Ayuda para encontrar información específica sobre cada caso.
🌟 ¿Qué beneficios aporta esta actualización?
Ante todo, conseguirás una flexibilidad sin precedentes, ya que podrás adaptar el acceso a los datos de los empleados según las responsabilidades y necesidades exactas de cada rol.
Por otro lado, tendrás visibilidad total sobre las acciones específicas que cada rol puede emprender sobre los datos personales y laborales de los empleados, así como de los campos personalizados.
Por último, lo más importante: conocerás la eficiencia (la de verdad, la buena), ya que tendrás que configurar el apartado de privacidad una única vez por rol, pues cuando actives o desactives cualquier acción, los cambios se aplicarán automáticamente a todos los titulares. ¿Coherencia en toda tu organización? Garantizada ✅
Explora la nueva sección de “Privacidad de datos” siguiendo los pasos que te mostramos a continuación:
Descubre un nuevo nivel en la gestión de roles: más flexible, más eficiente y con la tranquilidad de saber que cada dato está en manos de quien debe estar.
