Automatizaciones más inteligentes y flexibles

Gestionar las automatizaciones de toda tu empresa con una sola configuración era práctico al principio. Pero cuando cada departamento tiene sus propias necesidades (horarios, procesos, reglas), una talla única deja de funcionar.

Por eso, hicimos más inteligente y flexible la lógica de asignación de automatizaciones en Registros y Notificaciones, para que la herramienta se adapte todavía más a la forma de trabajar de tu empresa.

¿El resultado? Una actualización que te permite saber en todo momento qué automatizaciones configuraste para cada nivel de gestión dentro de la empresa.

¡Exploremos todo lo que trae este cambio!

Una nueva forma de gestionar las automatizaciones

1. Cuando vayas a Configuración >> Automatizaciones y accedas a Registros o Notificaciones, verás todo más organizado. Hicimos este cambio para que te sea más fácil navegar entre las distintas opciones y entender las configuraciones.
   
   • Las automatizaciones ahora se agrupan en dos tipos de configuración: la Global o Predeterminada, que aplica a todas las personas de la empresa, y la Segmentada, que aplica a personas específicas por pertenecer a un nivel de gestión determinado (centro, departamento, grupo). Así, tienes una visión completa de tus automatizaciones y cómo se aplican.
     
   • Agregamos la opción de Grupos junto a Centros y Departamentos para que también puedas asignar automatizaciones a estas unidades organizativas y ganes todavía más flexibilidad para configurar tu empresa de la manera que mejor se adapte a tus necesidades.
     
   • Si aplicas una nueva configuración de automatizaciones a una o varias personas, el sistema detectará quiénes tienen ajustes previos y tú podrás revisar la lista y decidir si quieres que el cambio las afecte o no.

En el perfil del empleado: ¿configuración heredada o personal?

Si vas a Perfil del empleado >> Automatizaciones, verás dos secciones con un interruptor junto a cada una para elegir qué configuración aplicar:

• Heredada: el empleado “hereda” las automatizaciones que configuraste para la empresa, el departamento, el centro o el grupo al que pertenezca (puedes elegir una opción).
  
• Personal: puedes aplicar una configuración de automatizaciones única y exclusivamente para esa persona.

¿En qué casos es útil la configuración personalizada? Por ejemplo, si ya sabes que Julián de Ventas olvida registrar su salida, puedes activar una automatización que lo registre por él en cuanto termine su horario. O si Nacho de Marketing registra su entrada un día sí y un día no, puedes hacer que el sistema le envíe un recordatorio 5, 10, 15 o los minutos que prefieras antes de su hora de entrada.

La configuración de automatizaciones que se adapta a cómo trabaja tu empresa

Olvídate de ajustar cada caso de forma manual. Ahora puedes crear segmentos, asignarlos a los equipos que necesites y dejar que Sesame HR gestione el resto. Ya sea que tengas un equipo homogéneo o una empresa con múltiples perfiles y ritmos de trabajo, las automatizaciones ya hablan tu idioma.

Explora la categoría Automatizaciones en nuestro Centro de Ayuda para descubrir todas las opciones disponibles.