Por fin, se van a acabar los quebraderos de cabeza con las horas extra gracias a la nueva funcionalidad de validación de horas, con ella podrás tener mayor visibilidad y mayor capacidad de decisión sin precedentes sobre el tiempo extra de tus empleados.
¿En qué consiste esta nueva funcionalidad?
Incorporamos un nuevo proceso de validación de las horas extra. A partir de ahora, cuando un empleado registre tiempo trabajado de más (fuera de su horario asignado), el sistema generará de forma automática una solicitud de validación para los validadores de fichajes.
¿Cómo lo activo?
Para empezar a utilizar esta funcionalidad, un administrador debe activar la nueva automatización. Solo tienes que ir a Automatizaciones >> Validaciones y activar el botón para “Activar la validación de excedente de tiempo”.
¿Cómo funciona?
Esta solicitud se comportará como cualquier otra validación. Se creará de forma automática y el validador podrá acceder desde la sección de solicitudes, en el costado superior izquierdo de su panel de Sesame.
Cada solicitud podrá ser aceptada o rechazada.
Ojo! Ten en cuenta que tan solo podrá resolver estas solicitudes el validador o validadores de fichajes.
- Si la validación es aceptada: El tiempo extra pasará a contabilizarse automáticamente como tiempo de trabajo para el empleado.
- Si la validación es rechazada: El tiempo extra no será registrado y el cálculo de la bolsa de horas no se verá afectado.
Importante: El tiempo extra no contabilizará como tiempo trabajado hasta que la solicitud no haya sido aceptada por los validadores que estén designados. Si hay tres validadores, la petición no quedará resuelta hasta que haya pasado por los tres.
Habilita notificaciones para el empleado y para el administrador
Esta nueva herramienta permite aumentar la visibilidad en la gestión de las horas extra, por ello, a través de Automatizaciones >> Notificaciones, puedes
activar que al administrador le lleguen notificaciones por email sobre peticiones, cambios, aprobaciones o rechazos de las solicitudes de excedente de tiempo de los empleados que gestiona. Asimismo, también puedes habilitar para que lleguen notificaciones al empleado, por email y/o en Sesame cada vez que sus solicitudes de excedente de tiempo sean aprobadas o resueltas.
¿Cómo se visualizará en la vista de Fichajes y en Estadísticas?
El nuevo proceso de validación se verá reflejado con algunos indicadores nuevos en ambas vistas. Son estos:
– Excedente pendiente de validar: se trata del excedente de tiempo que se ha registrado y cuya solicitud de validación todavía no ha sido resuelta, por lo tanto, todavía no está contabilizado como tiempo de trabajo.
– Excedente validado: es el excedente que ha sido aprobado por el validador y por tanto, ya cuenta como tiempo trabajado.
– Excedente rechazado: es el excedente que ha sido rechazado y no cuenta para el cómputo del tiempo trabajado por parte del empleado.
