Hasta ahora, cuando un empleado cambiaba de empresa dentro del mismo grupo, se le asignaba un código de acceso nuevo, lo que podía generar inconsistencias en los sistemas de seguimiento o fichajes. ¡Pero eso se ha acabado!
Hemos mejorado la gestión de los códigos de acceso para que puedas mantener la coherencia en tus datos. A partir de ahora, el sistema liberará y recordará el código ID de un empleado cuando este se deshabilite, permitiéndote reutilizarlo fácilmente en su nueva empresa.
El proceso es muy sencillo
- Liberación del código: al deshabilitar a un empleado en su empresa de origen, su código de acceso quedará libre automáticamente para poder ser usado de nuevo.
- Identificación inteligente: cuando des de alta a ese mismo empleado en la nueva empresa del grupo (y coincida su DNI/ NIE), Sesame le asignará un nuevo código por defecto, pero detectará que ya existía previamente en el grupo de empresas.
- Tú decides: en el perfil del nuevo empleado verás un aviso que te indicará: “Código de acceso anterior: [número]”. Así, si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese dato y cambiarlo manualmente.
⚠️ Por seguridad, el sistema no asigna el código antiguo automáticamente, sino que te lo muestra para que tú decidas si quieres usarlo o mantener el nuevo que se genera por defecto.
