Gestionar las automatizaciones de toda tu empresa con una sola configuración era práctico al principio. Pero cuando cada departamento tiene sus propias necesidades (horarios, procesos, normas), una talla única deja de funcionar.
Por eso, hicimos más inteligente y flexible la lógica de asignación de las automatizaciones en Fichajes y Notificaciones para que la herramienta se adapte todavía más a la forma de trabajar de tu empresa.
¿El resultado? Una actualización que te permite saber en todo momento qué automatizaciones has configurado para cada nivel de gestión que existe en la empresa.
¡Vamos a explorar todo lo que trae este cambio!
Una nueva forma de gestionar las automatizaciones
Ahora, cuando vayas a Configuración >> Automatizaciones y accedas a Fichajes o Notificaciones, verás todo más organizado. Hicimos este cambio para que te resulte más fácil navegar entre las diferentes opciones y entender las configuraciones.
- Las automatizaciones ahora se agrupan en dos tipos de configuración: por un lado, la Global o Predeterminada, que se llama así porque aplica a todos los empleados de la empresa; y por otro, la Segmentada, que aplica a determinados empleados por pertenecer a un nivel de gestión específico (centro, departamento, grupo). De esta manera, tienes una visión completa de tus automatizaciones y cómo se aplican.
- Añadimos la opción de Grupos junto a Centros y Departamentos para que también puedas asignar automatizaciones a estas unidades organizativas. Así, ganas todavía más flexibilidad para configurar tu empresa de la forma que mejor se ajuste a tus necesidades.
- Si aplicas una nueva configuración de automatizaciones a uno o varios empleados, el sistema detectará quiénes tienen ajustes previos y tú podrás revisar la lista y decidir si quieres que el cambio los alcance o no.
En el perfil del empleado, ¿configuración heredada o personal?
Si vas a Perfil del empleado >> Automatizaciones, verás que hay dos secciones y un interruptor al lado de cada una de ellas para elegir la configuración que quieres aplicar a ese empleado:
- Heredada: El empleado va a “heredar” las automatizaciones que hayas configurado para la empresa, el departamento, el centro o el grupo al que pertenezca (podrás elegir una opción).
- Personal: Puedes aplicar una configuración de automatizaciones única y exclusivamente para ese empleado.
¿En qué casos es útil la configuración personalizada? Por ejemplo, si ya sabes que a Julián de Ventas se le olvida fichar su salida, puedes activar una automatización que desfiche por él en cuanto termine su horario. O si Nacho de Marketing se acuerda de fichar la entrada un día sí y un día no, puedes hacer que el sistema le envíe un recordatorio 5, 10, 15 o los minutos que quieras antes de su hora de entrada.
La configuración de automatizaciones que se adapta a cómo trabaja tu empresa
Olvídate de ajustar cada caso a mano. Ahora puedes crear segmentos, asignarlos a los equipos que necesites y dejar que Sesame gestione el resto. Tanto si tienes un equipo homogéneo como si tu empresa tiene múltiples perfiles y ritmos de trabajo, las automatizaciones ya hablan tu idioma.
Explora la categoría Automatizaciones de nuestro Centro de Ayuda para descubrir todas las opciones que tienes disponibles.
