Hasta ahora, cuando un empleado cambiaba de empresa dentro del mismo grupo, se le asignaba un código de acceso nuevo, lo que podía generar inconsistencias en los sistemas de seguimiento o registro de jornada. ¡Pero eso se acabó!
Mejoramos la gestión de los códigos de acceso para que puedas mantener la coherencia en tus datos. A partir de ahora, el sistema liberará y recordará el código ID de un empleado cuando este se deshabilite, permitiéndote reutilizarlo fácilmente en su nueva empresa.
El proceso es muy sencillo
- Liberación del código: al deshabilitar a un empleado en su empresa de origen, su código de acceso quedará libre automáticamente para poder ser usado de nuevo.
- Identificación inteligente: cuando des de alta a ese mismo empleado en la nueva empresa del grupo (y coincida su identificación personal), Sesame le asignará un nuevo código por defecto, pero detectará que ya existía previamente en el grupo de empresas.
- Tú decides: en el perfil del nuevo empleado verás un aviso que te indicará: “Código de acceso anterior: [número]”. Así, si deseas mantener la consistencia, solo tienes que copiar ese dato y cambiarlo manualmente.
⚠️ Por seguridad, el sistema no asigna el código antiguo automáticamente, sino que te lo muestra para que tú decidas si quieres usarlo o mantener el nuevo que se genera por defecto.
