Hace unos días, habilitamos los “Roles personalizados” en todas las cuentas de nuestros usuarios. Ahora, queremos que sepas todo lo que puedes hacer con esta funcionalidad y cómo puedes adaptarla para que Sesame se ajuste perfectamente a tu equipo.
Pero antes, hagamos un breve repaso de los beneficios de esta actualización. Este power trío te permitirá una gestión a tu medida:
- Precisión. Ponemos en tus manos más de 175 accesos a secciones, tú decides cómo combinarlos para crear roles y definir con exactitud quién puede ver o editar qué, herramienta por herramienta.
- Flexibilidad. No importa lo compleja o dinámica que sea la estructura de tu empresa, Sesame se moverá con ella y cambiará tantas veces como lo necesites.
- Trazabilidad. Tú te preocupas por la seguridad, nosotros también. Por eso, añadimos un historial de cambios que te permite ver con precisión quién y cuándo realizó cualquier modificación en un rol.
⚙️ ¿Cómo funciona?
Esto es todo lo que puedes hacer para gestionar los roles de tu equipo:
- Crear y editar. Una acción básica, pero indispensable para que empieces a marcar tus reglas. Puedes crear roles desde cero o duplicar uno para agilizar el proceso.
- Configurar niveles de acceso. Aquí decides no solo para qué usarás ese rol, sino también a qué herramienta/s tendrá acceso el usuario y qué acciones puede realizar (ver y editar).
- Eliminar roles. Esta acción es clave para mantener una estructura de roles ordenada y organizada. Si un rol ya no se usa, ¿por qué lo mantendrías en tu cuenta? Eso sí, recuerda que los roles por defecto no se pueden eliminar, solo los personalizados.
- Consultar el Historial de cambios. Tú te preocupas por la seguridad, nosotros también. Por eso, añadimos esta opción para que puedas ver todas las modificaciones hechas en la sección “Roles y accesos”, incluyendo quién y cuándo hizo qué.
🤜🤛 Roles Generales vs. Específicos
Mantenemos la división entre roles Generales y Específicos para hacer más fácil la transición. Los roles Generales administran a toda la empresa, mientras que los Específicos se centran en personas, centros o departamentos. Ten en cuenta que, por ahora, solo los titulares de un rol general pueden crear roles personalizados.
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Para empezar a crear y personalizar tus roles, solo tienes que ir a:
Configuración >> Empresa >> Roles y accesos >> Crear
¿Tienes dudas? Las respuestas que necesitas están en nuestro Centro de Ayuda.
