Te presentamos una novedad importante en la gestión de ausencias. A partir de ahora, Sesame te permite habilitar el prorrateo de ausencias según el contrato de cada trabajador. De esta manera, cuando crees un permiso para ser disfrutado durante unos días, en caso de activar el prorrateo, el trabajador tan solo dispondrá de la parte proporcional de ese permiso según lo que marque su contrato en el año natural, es decir, en el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del mismo año.
Así, tu empresa podrá filtrar de mejor manera y llevar un control más exhaustivo del conteo de las ausencias, que será personalizado para cada trabajador ya que la referencia es el contrato de cada empleado. Cubrir la necesidad de que las ausencias se administren en función de la relación contractual de cada trabajador está a tan solo un clic.
¿Cómo se activa el prorrateo de ausencias?
Para que una ausencia pueda prorratearse en función del contrato que dispone el empleado, lo que debes hacer es, en el proceso de configuración de la ausencia, activar el botón de ‘Prorratear el tiempo del permiso’. Si esta opción está habilitada, el empleado recibirá una parte proporcional del tiempo del permiso en función del tiempo que lleva trabajando en la empresa durante el año en curso. Si el empleado no tiene contrato vigente, en Sesame no tendrá tiempo del permiso. Es imprescindible que el empleado tenga creado un contrato en Sesame. ¡No lo olvides!
Ten en cuenta que esta opción, tan solo aparecerá en la configuración si en el paso previo, se ha seleccionado limitar el “Tiempo máximo” y “Año natural“.
El prorrateo de ausencias se acopla al contrato de cada persona por lo que en una misma empresa existirán tantos casos como contratos existan.
Si un empleado tiene un contrato indefinido o si es un contrato de todo el año, el trabajador dispondrá de la totalidad de los días configurados en el permiso. En cambio, si el contrato es temporal, al empleado le aparecerá disponible la parte proporcional que le corresponde en función de la configuración seleccionada en cuanto a los días del permiso por año natural.
Pongamos un ejemplo: creamos un permiso de cuatro días al año y el empleado en cuestión, inicia su actividad laboral en el mes de junio con un contrato indefinido. Con esta situación, el empleado tendría dos días desde junio hasta diciembre y al año siguiente, dispondría de los cuatro días completos al estar indefinido.
¡Ojo! Cuando el sistema realiza el prorrateo del permiso (es decir, divide el total entre todos los meses del contrato), a cada mes le corresponde un valor en función de lo configurado, y este valor siempre será redondeado a números enteros por medio día (por ejemplo, 0.5, 1, 1.5, 2, 2.5, etc.). Así, aunque la división resulte en un valor como 1.7 días para un mes, el empleado solo podrá compensar 1.5 días (un día y medio) y no los 1.7 días completos.
