Já se encontra disponível uma nova opção que será especialmente útil e que permitirá poupar tempo na gestão do tempo de trabalho da sua equipa.
Há algumas semanas, disponibilizámos a validação do excedente para que pudesse decidir se pretendia ativá-la ou não, com o objetivo de aprovar ou rejeitar previamente o excedente antes de este ser contabilizado pelo sistema. Agora, damos um passo adicional e colocamos à sua disposição a validação automática do excedente.
Esta funcionalidade pode ser ativada através de uma opção específica, disponível em:
Configuração > Automatizações > Validações.
Ao ativar a Validação de excedente, surgirá a opção Aprovar excedente automaticamente.
Esta funcionalidade está disponível para Administradores e Gestores.
Que vantagens oferece a validação automática do excedente a administradores e managers?
Sem dúvida, uma poupança significativa de tempo e esforço. Quando a validação automática do excedente está ativa, ao criar ou editar um registo de ponto de um colaborador que implique excedente de horas, não será necessário validá-lo manualmente. O excedente será aprovado automaticamente e o sistema procederá à sua contabilização de forma imediata.
O mesmo comportamento aplicar-se-á sempre que forem criados ou editados registos de ponto para colaboradores a partir do momento em que a validação automática esteja ativa.
Tenha em conta que a automatização aplica-se apenas a partir do momento em que a opção é ativada. Não tem efeitos retroativos. Isto significa que pedidos relativos a registos de ponto passados ou futuros, criados antes da ativação e que se encontrem no estado “pendente”, deverão continuar a ser geridos manualmente pelo gestor.
