Incorporámos uma nova configuração para a proteção de dados dos seus candidatos, com o objetivo de permitir que organize o fluxo necessário para cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Através da configuração da validade, do consentimento e da data de eliminação dos candidatos, poderá garantir a segurança dos dados e evitar qualquer penalização, cumprindo com as bases legais.
Importante! Antes de poder configurar qualquer opção, é imprescindível que introduza a sua política de privacidade no seu portal de emprego. O sistema permite inserir uma URL, caso a política esteja alojada noutro espaço web, ou carregar um ficheiro específico, que ficará visível para todos os candidatos.
Pode aceder a toda esta configuração seguindo o caminho:
Recrutamento > Configuração (Menu Desdobrável) > Gestão de dados > Configuração
O que posso fazer nesta vista?
- Indicar a sua política de privacidade.
- Com base na sua política, definir os prazos relativos aos seguintes conceitos:
- Tempo de conservação dos dados dos candidatos nas vagas e no banco de talentos.
- Avisos de consentimento (número de dias antes da expiração do consentimento em que será enviado um aviso por email para renovação).
- Eliminação automática de dados (definir quantos dias após o fim do período de conservação os dados serão eliminados automaticamente).
Lembre-se: tanto o tempo de conservação dos dados como a eliminação automática podem ser aplicados aos candidatos que:
- Aprovaram a política de privacidade.
- Não aprovaram.
- Deram consentimento para pertencer ao banco de talentos.
Na aba “Consentimento dos candidatos”, poderá visualizar a relação de todos os candidatos e se o consentimento para a privacidade de dados está:
- Vigente
- Expirado
- Não aceite
Além disso, no caso do aviso de renovação por expiração, poderá verificar se:
- Foi aceite
- Está pendente
- Não foi enviado
Assim, com um simples olhar, terá toda a informação sobre o estado de cada candidato. Por outro lado, na ficha de cada candidato também será visível o estado atual do consentimento e se o e-mail para aceitação foi enviado ou não.
