A papelada deixa-o exausto? É necessário imprimir várias cópias de um documento e enviá-las aos colaboradores para que as preencham, mas a impressora ficou sem tinta magenta? Respire fundo — há uma solução. Não para a tinta magenta, mas sim para a papelada. E para que nunca mais seja necessário imprimir nada.
Apresentamos a nova funcionalidade do Gestor de documentos, que permite enviar documentos laborais com campos de formulário aos colaboradores, para que estes os preencham e assinem, tudo num único fluxo. 100% online e sem sair de Sesame.
Fica para saber mais? Vamos a isso!
Como funciona?
Muito simples — basta seguir estes passos:
- Aceda a “Documentos” > “Pastas gerais” > “Carregar documentos” e carregue um ficheiro PDF com campos de formulário (como os modelos da Autoridade Tributária). Também é possível utilizar um modelo editável criado previamente. Deve seleccionar como pasta de destino a pasta de “Documentos de Trabalho”.
- Ative a opção “Pedir ao colaborador para preencher o documento”. Nesta etapa, também se pode ativar a opção “Solicitar assinatura do colaborador”. Depois, basta selecionar os destinatários e enviar o documento. Os colaboradores poderão abrir e editar o ficheiro a partir da web ou da aplicação de Sesame.
- Será enviada uma notificação assim que todos os destinatários tenham preenchido e/ou assinado o documento. Será possível descarregar uma cópia para guardar no arquivo.
⚠️ Importante ⚠️
Uma vez preenchidos e enviados, os documentos não poderão ser editados.
Esta nova funcionalidade ajuda a manter um registo claro e organizado de todo o processo de preenchimento e assinatura de documentos, o que permitirá poupar tempo e esforço. E o mais importante: sem stress, sem cansaço e sem tinteiros magenta.
