Os Grupos continuam a expandir-se por cada vez mais secções de Sesame. Com isto, queremos proporcionar-lhe maior flexibilidade na organização da sua empresa.
A partir de agora, adicionámos a gestão e a filtragem por grupos nas seguintes secções:
- Colaboradores: Importação de dados dos colaboradores por carga massiva
- Relatórios
Importar grupos para colaboradores por carga massiva
Ao importar grupos de forma massiva, poderá atribuir, a partir de um único ficheiro, os grupos necessários a um número ilimitado de colaboradores.
Para importar grupos por carga massiva, aceda a Colaboradores > Importar > “Vários colaboradores ou atualizar os seus dados”. Descarregue o modelo com os colaboradores pretendidos e preencha o campo Grupo com o ID do grupo (não funcionará se adicionar apenas o nome do grupo). Depois de concluído, carregue novamente o ficheiro para Sesame.
Mas afinal, o que é o ID do Grupo? Podem existir vários grupos com o mesmo nome, pelo que, para os distinguir e os atribuir corretamente, é necessário utilizar o ID do Grupo. Trata-se de um identificador único de cada grupo, que permite atribuir e diferenciar corretamente todos os grupos.
Para obter o ID de um grupo, aceda a Configuração > Grupos > Clique nos três pontos ao lado do grupo > Configurar > ID do Grupo.
Para garantir uma importação correta de grupos ou de quaisquer dados pessoais ou laborais dos colaboradores por carga massiva, visite o nosso Centro de Ajuda.
Filtrar e descarregar por grupos nos Relatórios
Agora, a partir da secção de Relatórios, pode também filtrar e descarregar qualquer relatório por grupos.
Clique em qualquer relatório e, juntamente com os restantes filtros — como centros ou departamentos — encontrará também o filtro por grupos. Isto permitir-lhe-á obter e descarregar apenas a informação de que realmente necessita.
