Recentemente, habilitamos as Funções personalizadas em todas as contas dos nossos utilizadores. Agora, queremos que saiba tudo o que pode fazer com esta funcionalidade e como pode adaptá-la para que Sesame se ajuste à sua equipa.
Mas antes, façamos uma breve revisão dos benefícios desta atualização. Este trio poderoso permitirá uma gestão à sua medida:
- Precisão. Colocamos nas suas mãos mais de 175 acessos a secções; você decide como combiná-los para criar funções e definir com exactidão quem pode ver ou editar o quê, ferramenta por ferramenta.
- Flexibilidade. Não importa o quão complexa ou dinâmica seja a estrutura da sua empresa, Sesame ajusta-se a ela e pode ser alterada tantas vezes quanto necessário.
- Rastreabilidade. Você preocupa-se com a segurança, nós também. Por isso, adicionámos um histórico de alterações que permite ver com precisão quem e quando fez qualquer modificação numa função.
⚙️ Como funciona?
Isto é tudo o que pode fazer para gerir as funções da sua equipa:
- Criar e editar: uma ação básica, mas indispensável para começar a definir as suas regras. Pode criar funções do zero ou duplicar uma existente para agilizar o processo.
- Configurar níveis de acesso: aqui decide não só para que servirá essa função, mas também a que ferramentas terá acesso o utilizador e que ações poderá realizar (ver e editar).
- Eliminar funções: esta ação é fundamental para manter uma estrutura de funções organizada. Se uma função já não é utilizada, por que a manter na sua conta? Lembre-se, no entanto, que as funções por defeito não podem ser eliminadas, apenas as personalizadas.
- Consultar o histórico de alterações: preocupa-se com a segurança? Nós também. Por isso adicionámos esta opção para que possa ver todas as modificações feitas na secção Funções e acessos, incluindo quem e quando fez cada alteração.
🤜🤛 Funções Gerais vs. Específicas
Mantemos a divisão entre funções Gerais e Específicas para facilitar a transição. As funções Gerais administram toda a empresa, enquanto as Específicas se concentram em pessoas, centros ou departamentos. Tenha em conta que, para já, apenas os titulares de uma função geral podem criar funções personalizadas.
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Para começar a criar e personalizar as suas funções, apenas tem de ir a:
Configuração > Empresa > Funções e acessos > Criar
Tem dúvidas? As respostas que precisa encontram-se no nosso Centro de Ajuda.
