Sabemos que ter à mão todos os dados dos seus colaboradores é essencial, sejam eles pessoais, laborais ou qualquer outro tipo de informação que considere necessária ou importante para consultar rapidamente no perfil de cada pessoa.
A partir de agora, poderá assumir o controlo e melhorar a experiência de acrescentar informação a toda a sua equipa graças à nova localização dos Campos Personalizados, disponível no menu de Configuração.
Comece a criar campos personalizados para toda a sua empresa
Na nova secção disponível em Configuração > Empresa > Campos Personalizados, poderá organizar os campos de acordo com o tipo de informação que pretende adicionar. Existem três categorias:
- Campos personalizados: permitem adicionar informação extra que não se enquadra nos dados pessoais ou de trabalho.
- Dados pessoais: possibilitam acrescentar dados do colaborador, como nome, número de identificação, morada, entre outros.
- Dados de trabalho: permitem incluir informação relacionada com a empresa, como cargo, dados bancários ou estrutura organizacional.
Ao criar um campo personalizado, poderá definir: o nome do campo; o tipo de dado a incluir — ligação, número, telefone, formação académica, entre outros —; e o formato de preenchimento, seja em texto livre ou através de opções pré-definidas.
Depois de criados, os campos personalizados serão automaticamente adicionados ao perfil de todos os seus colaboradores. Para incluir a informação em cada campo:
- Aceda à secção Colaboradores e entre no perfil de um colaborador.
- Dentro do perfil, selecione Dados de trabalho, Dados pessoais ou Campos personalizados.
- Procure o campo desejado e preencha a informação, ou solicite ao próprio colaborador que o faça.
Comece já a criar e a reunir todos os dados de que necessita e que deseja que os seus colaboradores tenham sempre à mão!
