É muito complicado para si ter uma boa visibilidade do que está a atribuir? Se o processo de atribuição lhe ultrapassa, perde tempo e, no final, duvida se o que atribuiu está correcto, criámos uma solução, e explicamo-la de seguida.
Redesenhámos a vista de atribuição para que possa distribuir ausências, tarefas ou funções, por exemplo, de uma forma mais completa, simplificada e, o melhor de tudo, automatizada.
Esta mudança será implementada de forma progressiva, porque queremos que primeiro se sinta confortável e perceba como usar a nova versão do modal antes de a integrar em todas as secções.
Se lhe preocupa que este redesenho afecte as suas antigas atribuições, antecipamos que tudo continuará igual. Continue a ler para saber todos os detalhes.
As suas atribuições: como se enquadram as antigas com as novas?
Todas as atribuições que tenha criado continuarão no mesmo lugar, sem que as perca; a única mudança que irá notar será a nível visual e estético.
Para já, esta nova versão do modal estará disponível para utilizar em:
- Configuração > Calendário > Ausências > Atribuir colaboradores
- Configuração > Horários > Tipos de registos > Atribuir colaboradores
O que são as atribuições e para que servem?
As atribuições em Sesame servem para decidir a que colaboradores ou grupos deseja adicionar, por exemplo, ausências, turnos, tarefas, avaliações, objetivos, etc.
Graças ao novo modal, a distribuição das atribuições pode ser feita de forma organizada e simples.
Por exemplo, se quiser atribuir a mesma política de ausências a um único colaborador, poderá fazê-lo com a atribuição individual. Mas se essa mesma ausência precisar de ser atribuída a mais de uma pessoa ou até de forma massiva, a atribuição automática poderá ser-lhe muito útil, e é sobre ela que lhe vamos falar a seguir.
Redesenhámos as atribuições, agora também automatizadas
Porque o seu tempo é valioso, além de redesenhar o modal, melhorámos as atribuições em Sesame.
Além da “Atribuição Individual”, agora tem o poder de gerir de forma massiva e automática.
A “Atribuição Automática” permite que, ao atribuir por centros, departamentos, grupos ou empresas, todos os colaboradores atuais e futuros recebam as mesmas atribuições, sem ter de se preocupar em fazê-lo um a um.
Além disso, poderá aplicar filtros para realizar o processo de forma mais fácil e rápida.
Em resumo, graças a este redesenho, poderá gerir todas as suas atribuições de forma muito mais:
- Rápida
- Intuitiva
- Simples
- Completa
- Automática
Comece a experimentar o novo modal de atribuição em Sesame, mais intuitivo e completo do que nunca. Explicamos-lhe, passo a passo, como utilizar a atribuição automática no nosso artigo do Centro de Ajuda.
