Até agora, sempre que criava um Centro ou um Grupo na Sesame, o sistema criava e atribuía de forma automática uma escala. Isto era útil para alguns utilizadores, mas também gerava alguma confusão e dificultava a gestão do dia a dia.
A partir desta atualização, pode optar por deixar de criar escalas automaticamente e ser você a decidir quantas escalas precisa para a sua equipa, quem os gere e que colaboradores devem estar em cada um.
Conheça todos os detalhes desta (esperada) atualização 👇
O que pode fazer agora?
Se pretende que as escalas deixem de ser criados automaticamente, vá a Configuração >> Horários >> Turnos >> Geral e desative a opção “Criar escala automaticamente”.
Depois, criar uma escala é tão simples como aceder a Turnos (Beta) e clicar em “Criar escala”. Dê-lhe um nome, adicione uma descrição e pronto!
Com a escala criado, só precisa de adicionar os colaboradores que pretende. Pode fazê-lo por colaboradores individuais ou por entidades (Centros, Departamentos ou Grupos). E sem restrições, por exemplo, o mesmo colaborador pode estar em várias escalas.
Precisa de fazer alterações? No ecrã principal de Turnos (Beta), pode editar, arquivar ou eliminar uma escala se já não precisar dele. Basta clicar no botão de ações rápidas (três pontos).
Todos as suas escalas continuam lá, tal como os deixou.
E se quiser continuar como antes?
Se preferir que as escalas continuem a ser gerados automaticamente ao criar Centros ou Grupos, não precisa de fazer absolutamente nada, pois a configuração que já tinha fica ativa.
Esta funcionalidade está disponível apenas na nova versão de Turnos (Beta). Se ainda não fez a migração, este é um bom momento para o fazer. Encontrará todos as suas escalas prontos a usar desde o primeiro dia.
Menos ruído, mais foco. Porque em Turnos deve ver apenas o que realmente utiliza. Consulte esta entrada do Centro de Ajuda e dê asas aas suas escalas.
