Dedica horas do seu dia a organizar os turnos da equipa, acha que já está tudo resolvido, atribui os turnos… e percebe que o Felipe tinha férias, a Laura tinha pedido um dia de folga e a Maria já tinha outro turno atribuído.
Se gere equipas com turnos rotativos, esta situação certamente lhe é familiar. Por isso, implementámos um novo sistema de avisos em Turnos que o informa em tempo real sobre possíveis conflitos, para que possa detetá-los e geri-los de forma proativa.
Continue a ler para conhecer todos os detalhes desta atualização.
Avisos em tempo real ao atribuir turnos
Agora, quando atribuir um turno (seja personalizado, de modelo, por padrões ou por periodicidade), o sistema irá alertá-lo caso detete uma sobreposição com:
- Uma ausência por horas
- Um dia de folga
- Um feriado
- Outros turnos já atribuídos
Em que momento aparecem estes avisos? Exatamente no momento de atribuir o turno e incluem informação detalhada, como:
- Nome do colaborador afetado
- Dia e motivo do conflito
Também precisa de saber que existem dois tipos de avisos:
- Os avisos vermelhos 🔴 são restritivos; ou seja, não poderá continuar com a atribuição do turno até resolver o conflito.
- Os avisos amarelos 🟡 informam-no sobre uma sobreposição, mas é você que decide se quer continuar com a atribuição do turno ou não.
Com esta informação, poderá decidir no momento se quer continuar com a atribuição ou ajustar a escala para evitar conflitos.
Com este novo sistema de avisos, tem toda a informação de que precisa para gerir a escala de forma mais eficiente e sem surpresas. Esperamos que lhe seja útil!
