Incorporamos una nueva configuración para ayudarte a gestionar correctamente los datos personales de tus candidatos, asegurando el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables en tu país o región.
Con esta funcionalidad podrás configurar la vigencia del consentimiento, definir una fecha de eliminación de datos y activar avisos automáticos, todo con el objetivo de proteger la información sensible y ajustarte a los requerimientos legales.
¡Importante! Antes de empezar a configurar, es necesario que cargues tu política de privacidad en el portal de empleo. Puedes hacerlo de dos formas:
- Ingresando la URL si está alojada en otro sitio web.
- Cargando un archivo que será visible para todos los candidatos.
¿Dónde se configura?
Reclutamiento >> Configuración (desplegable) >> Gestión de datos >> Configuración.
¿Qué puedes hacer desde esta vista?
- Indicar tu política de privacidad.
- Definir los plazos relacionados con:
- Tiempo de conservación de los datos en vacantes y en el Talent Pool.
- Avisos de consentimiento, es decir, cuántos días antes del vencimiento se enviará un correo para renovar el consentimiento.
- Borrado automático de datos, especificando cuántos días después del vencimiento se eliminarán definitivamente.
- Tiempo de conservación de los datos en vacantes y en el Talent Pool.
Podrás aplicar estas reglas tanto a quienes hayan aceptado tu política de privacidad como a quienes no, y también a quienes hayan dado su consentimiento para formar parte del Talent Pool.
Todo desde una sola vista
En la pestaña “Consentimiento de candidatos”, verás el estado del consentimiento de cada persona: vigente, caducado o no aceptado. También podrás consultar si el aviso de renovación fue aceptado, está pendiente o no ha sido enviado.
Además, en la ficha de cada candidato, verás reflejado el estado actual del consentimiento y si se ha enviado el correo correspondiente para aceptarlo.
