Seguimos fortaleciendo nuestra herramienta de Control de gastos para ampliar las posibilidades de tu empresa y optimizar una gestión eficiente y transversal de todos los movimientos realizados por tus empleados.
En esta ocasión, incorporamos una nueva configuración relacionada con los validadores de gastos, que te permite establecer diferentes niveles de aprobación hasta llegar al área financiera. De esta forma, podrás definir con mayor precisión quién valida los gastos en cada departamento y en qué orden se realiza la aprobación hasta completar la validación final.
En primer lugar, deberás crear equipos y asignar a cada uno sus usuarios y flujos de aprobación. Así, cada vez que los usuarios de un equipo registren un gasto, este deberá seguir el flujo de aprobación correspondiente antes de quedar confirmado.
Desde Control de gastos >> Configuración >> Validadores >> Validadores personalizados >> Crear equipo, accederás a una nueva vista donde podrás asignar un nombre al equipo y agregar usuarios haciendo clic en “Añadir usuarios”. Selecciona los empleados que formarán parte de ese equipo. También podrás asignar empleados a un equipo desde la vista de Usuarios, a través del menú desplegable que aparece al hacer clic en los tres puntos laterales.
Una vez completada la asignación de empleados a cada equipo, deberás definir los flujos de aprobación. Veamos cómo hacerlo.
Al hacer clic en “Crear o editar flujos de aprobación”, serás redirigido a la sección de Flujos de aprobación, ubicada dentro de Automatizaciones. Desde ahí, al seleccionar “Crear”, accederás a la vista de Solicitud personalizada, donde deberás definir el flujo de aprobación que deseas utilizar para este proceso de validación. Una vez confirmada la acción, los gastos recorrerán los niveles definidos en el flujo de aprobación de los validadores de equipo y, posteriormente, el de los validadores de empresa, hasta quedar aprobados.
De esta manera, tendrás la seguridad de que los gastos de tu empresa serán revisados de forma secuencial por todos los responsables, reduciendo errores y asegurando un control completo del proceso. ¡Empieza a usarlo hoy mismo!
