Hasta ahora, gestionar los gastos de varios eventos o iniciativas al mismo tiempo podía convertirse en un problema. Con la nueva herramienta de Hojas de gastos dentro del módulo de Control de gastos, ahora es mucho más fácil y ordenado que tu equipo registre cada gasto en el lugar correcto.
¿Qué hay de nuevo?
- Eventos o iniciativas con presupuesto definido: crea una hoja de gastos, establece un presupuesto y obtén una visión completa en tiempo real. Sin hojas de cálculo paralelas y sin sorpresas al final del mes.
- Asignación de empleados: asocia a las personas que participan en cada hoja de gastos para que puedan registrar sus gastos directamente.
- Vinculación automática de gastos: activa esta opción para que los gastos de los empleados asignados se registren automáticamente en la hoja de gastos correspondiente.
- Selección manual de gastos: cada empleado puede elegir en qué hoja de gastos registrar sus gastos si la vinculación automática no está activada.
- Visibilidad desde el celular (empleados): los empleados pueden consultar desde la app sus hojas de gastos activas y el presupuesto disponible en cada una.
¿Cómo funciona?
Si eres administrador:
- Ve a Control de gastos >> Hojas de gastos.
- Crea una nueva hoja de gastos, asígnale un código y define las fechas de inicio y finalización. Los gastos se almacenarán y no se aprobarán hasta que se alcance la fecha de finalización.
- Establece un presupuesto. Ten en cuenta que este límite es informativo y puede superarse.
- Decide si deseas activar la vinculación automática o gestionar los gastos manualmente.
- Asigna a los empleados que participarán en esa hoja de gastos.
- Los gastos se aprueban desde la sección “Mis validaciones”, donde también podrás ver a qué hoja de gastos pertenece cada gasto.
Si eres empleado:
- Accede a la app de Sesame HR.
- En el módulo de Gastos, consulta tus hojas de gastos activas y el presupuesto disponible.
- Al registrar un gasto, vincúlalo a la hoja de gastos correspondiente (si la vinculación automática no está activada).
¿Dónde lo encuentro? Control de Gastos >> Hojas de gastos.
