Cuando un empleado registra su jornada lejos de su centro de trabajo, tu equipo de administración recibe una solicitud de registro, no una incidencia. Así, tu equipo evita marcas confusas y tú gestionas todo desde un único flujo de aprobación.
¿Qué puedes hacer con los registros fuera del centro de trabajo?
- Aprobar o rechazar desde un solo lugar. Los registros fuera del radio permitido llegan como solicitudes de registro, con el mismo flujo de validación que ya utilizas. Si tu empresa tiene varios validadores, la solicitud pasará por cada uno según el orden definido.
- Evitar la marca de incidencia. Tus empleados verán el estado normal de “solicitud pendiente de aprobación”, en lugar de una marca que pueda generar dudas sobre si su registro es válido.
- Permitir que el empleado registre la salida con su hora real. Si sale del centro de trabajo sin registrar la salida, la app le avisará que se encuentra fuera del centro y le permitirá ajustar la hora antes de enviar la solicitud.
- Mantener el control. Si tienes activada la opción “Bloquear registros”, cualquier registro realizado en tiempo real fuera del radio del centro de trabajo deberá pasar por tu aprobación.
Dónde verlo
- Administradores y validadores: Bandeja de entrada >> Registros.
- Empleados: app de Sesame, al registrar la entrada, la pausa o la salida. Después, podrán consultarlo en Registros y horarios, donde la tarjeta mostrará “Fuera del centro”.
Ten en cuenta
- Esta funcionalidad estará disponible cuando el empleado haya permitido el acceso a la ubicación desde la app.
- Para aprovechar la mejora completa, el empleado debe tener la app de Sesame actualizada a la última versión.
Descubre cómo funciona este nuevo flujo y gestiona los registros fuera del centro de trabajo de forma más clara y sencilla. Consulta todos los detalles en nuestro Centro de Ayuda.
