¿El papeleo te agota? ¿Necesitas imprimir varias copias de un documento y enviarlo a los empleados para que lo completen, pero la impresora se ha quedado sin tinta? Respira profundo, ¡tenemos la solución! No para la tinta, pero sí para el papeleo y para que no tengas que imprimir nada nunca más.
Te presentamos la nueva funcionalidad del Gestor documental que te permite enviar documentos laborales con campos formularios a tus empleados para que los completen y firmen siguiendo un único flujo. Todo 100% online y sin salir de Sesame.
¿Te quedas y te lo contamos? ¡Vamos allá!
¿Cómo funciona?
Muy fácil, solo tienes que seguir este paso a paso:
- Ve a “Documentos” > “Carpetas generales” > “Cargar documentos” y sube un archivo PDF con campos formularios. También puedes utilizar una plantilla editable que hayas creado previamente. Elige como carpeta de destino la de “Documentos Laborales”.
- Activa la opción de “Solicitar al empleado que complete el documento”. En este paso también puedes activar la opción “Solicitar firma del empleado”. Selecciona los destinatarios y envía el documento. Los empleados podrán abrir y editar el archivo desde la web o la app de Sesame.
- Recibirás una notificación cuando todos los destinatarios hayan completado y/o firmado el documento. Podrás descargar una copia para guardarla en tu archivo.
⚠️Importante⚠️
Una vez completados y enviados, los documentos no se podrán editar.
Esta nueva funcionalidad te ayuda a llevar un registro claro y organizado de todo el proceso de cumplimentación y firma de documentos, lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo. Y lo más importante: sin estrés, sin agotamientos ni cartuchos de tinta.
