Dedicas tiempo a organizar los turnos de tu equipo, ajustas el cuadrante, asignas los turnos… y de repente descubres que un empleado estaba de vacaciones, otro tenía un día libre aprobado y alguien más ya tenía un turno asignado.
Si gestionas equipos con turnos rotativos, seguramente esta situación te resulta familiar. Por eso, incorporamos un nuevo sistema de avisos en Turnos que te alerta en tiempo real sobre posibles conflictos, para que puedas detectarlos y resolverlos antes de confirmar la asignación.
Sigue leyendo para conocer todos los detalles de esta actualización.
Avisos en tiempo real al asignar turnos
A partir de ahora, cuando asignes un turno (ya sea personalizado, de plantilla, por patrones o por periodicidad), el sistema te notificará si detecta un solapamiento con:
- Una ausencia por horas
- Un día libre
- Un día festivo
- Otro turno ya asignado
¿Cuándo aparecen estos avisos? Los verás en el momento exacto en que intentes asignar el turno. Además, incluyen información detallada como:
- Nombre del empleado afectado.
- Día y motivo del conflicto.
También es importante que sepas que existen dos tipos de avisos:
- Los avisos rojos 🔴 son restrictivos. No podrás continuar con la asignación hasta resolver el conflicto.
- Los avisos amarillos 🟡 son informativos. Te alertan sobre el solapamiento, pero tú decides si deseas continuar con la asignación o realizar ajustes.
Con esta información en tiempo real, puedes decidir al momento si continuar con la asignación o modificar el cuadrante para evitar inconvenientes.
Con este nuevo sistema de avisos, cuentas con mayor visibilidad y control para gestionar los turnos de forma más eficiente y sin sorpresas. ¡Esperamos que te sea de gran ayuda!
