¿Cuántas veces un empleado olvida registrar su salida y el registro queda abierto de un día para otro? Hasta ahora, tenías que elegir entre cerrarlo a una hora fija para toda la empresa o hacerlo automáticamente justo cuando terminaba el horario teórico programado. Ahora tienes una nueva opción: establecer un margen de tolerancia que se adapta a la jornada de cada persona.
¿Qué puedes hacer con el margen de cierre automático? ⏱️
Configurar cuántos minutos de margen quieres dar antes de cerrar un registro que sigue abierto después del horario programado. Puedes establecer entre 1 y 720 minutos, es decir, hasta 12 horas.
Permitir que el sistema registre la hora real del cierre, para que el tiempo adicional generado quede reflejado y siga el flujo habitual de validación.
Aplicar la configuración por política y decidir si afecta a toda la empresa, a un departamento o a un empleado específico.
Notificar automáticamente al empleado en el momento del cierre del registro mediante la app, una notificación web y correo electrónico, para que sepa que puede volver a registrar su entrada si continúa trabajando.
Ten en cuenta
Esta opción funciona según el horario diario y no puede utilizarse al mismo tiempo que “Cerrar el registro al cumplir el horario teórico exacto”. Solo una de las dos opciones puede estar activa.
Si un empleado no tiene un horario programado para ese día, por ejemplo, por un día festivo, una ausencia o una jornada flexible sin horas definidas, el registro no se cerrará automáticamente. En ese caso, deberá cerrarse manualmente, a menos que también esté activo el cierre a una hora fija. Configúralo en Automatizaciones >> Registros desde el panel web.
Encuentra todos los detalles en nuestro Centro de Ayuda.
