Abbiamo aggiunto una nuova configurazione per la protezione dei tuoi candidati con l’obiettivo che tu possa rispettare il Regolamento Generale della Protezione dei Dati (RGPD). Grazie alla configurazione della validità, il consenso e la data di eliminazione dei candidati, potrai garantire la sicurezza dei dati dei candidati ed evitar qualsiasi sanzione nel rispetto delle basi legali.
Importante! Prima di poter configurare il tutto, è imprescindibile introdurre nel tuo portale del lavoro la tua politica sulla privacy. Il sistema ti darà la possibilità di inserire un url nel caso in cui la tua politica sulla privacy si trovi in un altra pagina web o in un documento in concreto, che sarà visibile a tutti i candidati.
Troverai l’accesso a tutta questa configurazione seguendo questo percorso: Selezione >> Configurazione (con menu a tendina) >> Dati aziendali >> Informativa sulla privacy.
Cosa posso fare in questa vista?
Indica la tua informativa sulla privacy.
In base alla tua politica, indica i tempi di riferimento dei seguenti concetti:
- Tempo di conservazione dei dati dei candidati: stabilisci un limite di tempo per la conservazione dei dati.
- Avvisi sul consenso. Attiva l’invio di avvisi automatici così che i candidati possano confermare o rinnovare il consenso in base ai giorni che stabilisci prima che scadano. Ricorda che deve essere di almeno 30 giorni.
- Cancellazione automatica dei dati. Stabilisci se eliminare i dati dei candidati lo stesso giorno o quanti giorni dopo la scadenza della conservazione.
Ricorda che sia il tempo di conservazione dei dati, sia quello di cancellazione automatica, potrai applicarli ai candidati che hanno approvato la politica sulla protezione dei dati, a quelli che non lo hanno fatto e a quelli che hanno dato il loro consenso per rimanere all’interno del Talent Pool. È importante consultare con il dipartimento legale dell’azienda i termini di conservazione applicabili al paese corrispondente, con il fine di evitare qualsiasi inadempimento della normativa vigente.
Gestione manuale del consenso dei candidati
Nella finestra dei “Consensi dei candidati”, potrai visualizzare la relazione di tutti i candidati e, se il consenso sulla privacy dei dati in ogni caso è ancora in vigore, scaduto o non accettato. Vale anche per l’avviso di rinnovo per scadenza, anche se è stato accettato, in attesa o non è stato inviato. In questo modo, con un semplice colpo d’occhio avrai tutta l’informazione sulla situazione di ogni candidato.
Nella data di ogni candidato, apparirà anche come si trova lo stato del consenso e se è stato inviata o no l’email per poterla accettare.
