Continuiamo a rafforzare il nuovo strumento della Gestione delle spese per aumentare le possibilità della tua azienda ed ottimizzare la gestione di tutti i movimenti dei tuoi dipendenti.
In questa occasione, incorporiamo una nuova configurazione correlata con i responsabili delle spese che ti permetterà di stabilire differenti livelli di approvazione fino al dipartimento finanziario.
In questo modo, potrai scegliere in modo più accurato per ogni dipartimento, chi convaliderà le spese e in quale ordine fino a completare la convalida definitiva.
In primo luogo, dovrai creare i team e ogni team dovrà avere utenti e flussi di approvazione. In questo modo, ogni volta che i dipendenti di questo team registreranno una spesa, questa dovrà seguire un flusso di approvazione per poter essere confermata definitivamente.
Vai su Gestione spese >> Configurazione >> Responsabili >> Responsabili personalizzati >> Crea team, accedereai ad una nuova vista nella quale potrai scrivere il nome del nuovo team e assegnare utenti cliccando su Aggiungi utenti. Seleziona i dipendenti che formeranno parte di questo team. Inoltre sarà possibile assegnare ogni dipendente ad un team dalla vista degli Utenti, attraverso il menu a tendina che apparirà cliccando sui tre puntini laterali.
Quando avrai completato l’assegnazione dei dipendenti ad ogni team, dovrai definire i flussi di approvazione. Vediamo come.
Cliccando su “Crea o modifica i flussi di approvazione” verrai reindirizzato alla sezione dei Flussi di approvazione che troverai tra le Automazioni di Sesame. Da lì, cliccando su “Crea“, accederai alla vista delle Richieste personalizzate nella quale dovrai definire il flusso di approvazioni che più ti interessa. In questo modo, avrai creato un processo di convalida personalizzato. Quando avrai terminato, ti basterà confermarla. Le spese percorreranno questi livelli, fino alla conferma definitiva. Quindi passeranno in primo luogo dai responsabili di team e in secondo, dai responsabili d’azienda.
In questo modo, avrai la garanzia che le spese in azienda saranno controllate in modo sequenziale da tutti i responsabili ed eviterai che si producano possibili errori.
