Più semplice di così, impossibile! Introduciamo una grande novità che ti aiuterà al momento di inviare e ottenere la firma dei documenti dai tuoi dipendenti. Da subito, possono apporre la loro firma sui documenti di lavoro che invii, comodamente dal cellulare tramite l’App di Sesame. Fino ad ora questo non era possibile, ma ti offriamo una nuova e importante possibilità che ti aiuterà a velocizzare il processo di firma dei documenti. La firma tramite cellulare ora è disponibile sia che tu richieda la firma semplice sia la Firma Avanzata. I documenti risulteranno firmati, con la corrispondente validità legale, attraverso entrambe le metodologie.
⚠️ Attenzione: per il momento, tramite app si possono solo firmare i documenti. Nel caso in cui i dipendenti debbano compilare un documento con i propri dati, dovranno continuare a farlo dal computer.
Come si esegue la firma tramite App?
Tu, come amministratore, tramite il gestore documentale nel pannello, richiedi la firma ai tuoi dipendenti. A loro arriverà una notifica push che li porterà allo strumento di Firma digitale. Potranno trovarla anche nella sezione delle funzionalità dei dipendenti seguendo il percorso dal menu dell’applicazione: App >> Dipendente >> Firma digitale. Una volta entrati, i documenti saranno suddivisi in base al loro stato: ‘In attesa’ e ‘Firmati’.
In ogni documento in attesa di firma, tramite l’icona della penna, ogni dipendente accederà a una nuova visuale dalla quale potrà eseguire la firma affinché il documento risulti debitamente firmato e il processo possa essere completato.
