Sappiamo che le modifiche nei contratti e nei calendari possono generare dubbi per il registro delle ferie, da ora sarà tutto più semplice!
È arrivata una modifica intelligente che farà in modo che Sesame HR ricalcoli automaticamente le ferie del tuo team al posto tuo. Con questa novità sarai sempre in sintonia con il tuo team!
Come funziona questa nuova opzione?
Da ora, quando crei un nuovo contratto o realizzi delle modifiche in uno già esistente (o nel calendario delle ferie assegnato ad un dipendente), il sistema ricalcolerà le ferie in modo immediato ed automatico.
Non rimanere indietro con formule infinite! Lascia che Sesame si occupi di realizzare tutti i calcoli delle ferie.
I 4 punti fondamentali di questa automazione:
Questa novità ti offre precisione e tranquillità in ogni processo:
- Ricalcolo automatico e in tempo reale: Il risultato del ricalcolo apparirà immediatamente nel registro delle ferie dopo qualsiasi cambio nel contratto o nel calendario assegnato al dipendente.
- Risultato in armonia con la durata del contratto: Il sistema rispetta il numero massimo di ferie che corrispondono ad un dipendente in base alla durata e le condizioni del suo contratto.
- Compatibili con modifiche manuali: Se aggiungi o sottrai giorni di ferie in modo manuale al registro, verranno calcolate ed inserite nel ricalcolo completo. Il registro mostrerà sempre il dettaglio aggiornato dei giorni di ferie.
- Si applica a tutti i tipi di ferie: Il sistema si comporta allo stesso modo, sia per le ferie impostate per giorni sia per quelle impostate per ore.
Dove vedrò il risultato?
Il nuovo registro con il dettaglio del ricalcolo sarà già visibile dal tuo profilo di amministratore di Sesame HR. Basterà andare su Dipendenti >> Entrare nel profilo del dipendente che ha subito il ricalcolo >> Assenze e ferie. Lì vedrai tutte le modifiche già aggiornate.
Se vuoi fare un ricalcolo su un contratto anteriore, modifica le informazioni del contratto e Sesame ricalcolerà il tempo di ferie al posto tuo.
Ti mostriamo un esempio:
Un dipendente ha un contratto di 6 mesi, per questo, gli corrispondono 11 giorni di ferie.
Durante le prime settimane, il dipendente in questione riesce a svolgere un progetto molto importante per l’azienda in pochissimo tempo e in modo molto soddisfacente. Per questo, l’azienda decide di premiare il dipendente e di regalargli 2 giorni extra di ferie. Come amministratore, potrai aggiungere in modo manuale i giorni di ferie. (Su Assenze >> Registro delle ferie >> Icona della matita).
Successivamente l’azienda decide di ampliare il contratto del dipendente per altri 6 mesi raggiungendo così l’anno di contratto. Tu, in qualità di amministratore, dovrai solo aggiornare la durata del contratto nella sezione “Contratti”. Quando avrai salvato le modifiche, Sesame realizzerà il ricalcolo automatico e applicherà i giorni mancanti al registro delle ferie.
Il registro delle ferie mostrerà sempre il dettaglio dei giorni:
