Gestire le automazioni di tutta l’azienda con un’unica configurazione all’inizio è comodo. Ma quando ogni dipartimento ha le proprie esigenze (orari, processi, regole), una soluzione unica non è più funzionale.
Per questo, abbiamo reso più smart e flessibile la logica delle assegnazioni delle automazioni di Timbrature e Notifiche, così che lo strumento si possa adattare ancora di più alla tua azienda.
Il risultato? Un aggiornamento che ti permette di sapere in ogni momento quali automazioni hai configurato per ogni livello di gestione esistente in azienda.
Scopriamo insieme tutti gli aggiornamenti!
Un nuovo modo di gestire le automazioni
Ora, quando vai su Configurazione >> Automazioni e accedi a Timbrature o Notifiche, vedrai tutto più organizzato. Abbiamo apportato questa modifica per rendere più semplice la navigazione tra le diverse opzioni e la comprensione delle configurazioni.
- Le automazioni sono ora raggruppate in due tipi di configurazione: da un lato, la Globale o Predefinita, così chiamata perché si applica a tutti i dipendenti dell’azienda; dall’altro, la Segmentata, che si applica a determinati dipendenti in base al livello di gestione specifico a cui appartengono (sede, dipartimento, gruppo). In questo modo, hai una visione completa delle tue automazioni e di come vengono applicate.
- Abbiamo aggiunto l’opzione Gruppi insieme a Sedi e Dipartimenti, in modo che tu possa assegnare automazioni anche a queste unità organizzative. Così guadagni ancora più flessibilità per configurare la tua azienda nel modo più adatto alle tue esigenze.
- Se applichi una nuova configurazione di automazioni a uno o più dipendenti, il sistema rileverà chi ha già una configurazione precedente e potrai esaminare l’elenco e decidere se vuoi includerli nella modifica.
Nel profilo del dipendente: configurazione ereditata o personale?
Se vai sul Profilo del dipendente >> Automazioni, vedrai che ci sono due sezioni, ciascuna con un pulsante accanto per scegliere la configurazione che vuoi applicare a quel dipendente:
- Ereditata: Il dipendente “erediterà” le automazioni che hai configurato per l’azienda, il dipartimento, la sede o il gruppo a cui appartiene (potrai scegliere un’opzione).
- Personale: Puoi applicare una configurazione di automazioni esclusivamente per quel dipendente.
In quali casi è utile la configurazione personalizzata? Ad esempio, se sai già che Giovanni di Vendite si dimentica di timbrare l’uscita, puoi attivare un’automazione che timbri per lui non appena termina il suo orario. Oppure se Andrea di Marketing si ricorda di timbrare l’entrata un giorno sì e un giorno no, puoi fare in modo che il sistema gli invii un promemoria 5, 10, 15 o quanti minuti vuoi prima del suo orario di entrata.
La configurazione di automazioni che si adatta al modo in cui lavori
Non dovrai più sistemare ogni caso manualmente. Ora puoi creare segmenti, assegnarli ai team che ti servono e lasciare che Sesame gestisca il resto. Che tu abbia un team omogeneo o un’azienda con più profili e ritmi di lavoro, le automazioni si adatteranno ad ogni esigenza!
Esplora le Automazioni del nostro Help Center per scoprire tutte le opzioni disponibili.
