En Sesame, sabemos que la privacidad de datos es crucial y que gestionarla debería ser más sencillo que encontrar lugar para aparcar en el centro un viernes por la tarde.
Por eso, decidimos dar un paso más en la gestión de roles. A partir de hoy, “Niveles de acceso” se llama “Privacidad de datos” y está integrada en “Roles y accesos”. Y eso no es todo… Pero vamos paso a paso, que antes de tomar el control, tienes que conocer los cambios clave de esta actualización. ¡Vamos!
🧩 Esto es lo que ha cambiado
- “Niveles de acceso” ahora es “Privacidad de datos”, y la encontrarás en donde tiene sentido que esté: “Roles y accesos”.
- Desde allí, podrás gestionar el acceso a los datos personales y laborales de los empleados, así como a los campos personalizados, por rol y no por empleado (como hasta ahora). Es decir, para definir qué datos puede ver o editar una persona, primero tienes que hacerla titular de un rol.
- Todos los roles participan, ya sean generales o específicos, por lo que podrás configurar diferentes niveles de acceso a los datos de los empleados para todos ellos.
- ¿Nuevos roles en tu cuenta? ¡Está controlado! Te damos los detalles en el siguiente apartado.
👷 Esto es lo que no ha cambiado
Para facilitar la transición de “Niveles de acceso” a “Privacidad de datos”, migramos la información de una sección a la otra siguiendo los criterios que tenías definidos:
- Si no tenías ningún nivel de privacidad configurado.
- Si tenías un nivel de privacidad para toda la empresa o diferentes niveles de privacidad configurados para distintos empleados.
Consulta nuestro Centro de Ayuda para encontrar información específica sobre cada caso.
🌟 ¿Qué beneficios aporta esta actualización?
Ante todo, conseguirás una flexibilidad sin precedentes, ya que podrás adaptar el acceso a los datos de los empleados según las responsabilidades y necesidades exactas de cada rol.
Por otro lado, tendrás visibilidad total sobre las acciones específicas que cada rol puede emprender sobre los datos personales y laborales de los empleados, así como de los campos personalizados.
Por último, lo más importante: conocerás la eficiencia (la de verdad, la buena), ya que tendrás que configurar el apartado de privacidad una única vez por rol, pues cuando actives o desactives cualquier acción, los cambios se aplicarán automáticamente a todos los titulares. ¿Coherencia en toda tu organización? Garantizada ✅
Explora la nueva sección de “Privacidad de datos” siguiendo los pasos que te mostramos a continuación:
Descubre un nuevo nivel en la gestión de roles: más flexible, más eficiente y con la tranquilidad de saber que cada dato está en manos de quien debe estar.
