Incorporamos una nueva configuración para la protección de datos de tus candidatos con el objetivo de que puedas cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Mediante la configuración de la validez, el consentimiento y la fecha de eliminación de candidatos, podrás garantizar la seguridad de los datos de los candidatos y evitar cualquier sanción al cumplir con las bases legales.
¡Importante! Antes de que puedas configurar nada, es imprescindible que introduzcas la política de privacidad en tu portal de empleo. El sistema te permitirá introducir una url en caso de que tu política de privacidad esté alojada en otro espacio web o bien un archivo concreto, que será visible para todos los candidatos.
Encontrarás el acceso a toda esta configuración siguiendo esta ruta: Reclutamiento >> Configuración (Desplegable) >> Gestión de datos >> Política de privacidad.
¿Qué es lo que puedo hacer en esta vista?
- Política de privacidad. Indica la política de privacidad que se mostrará a los candidatos.
- En base a tu política, indica los tiempos referentes a los siguientes conceptos:
– Tiempo de conservación de los datos de los candidatos: establece un límite de caducidad para la conservación de datos.
– Avisos de consentimiento. Activa el envío de avisos automáticos para que los candidatos confirmen o renueven su consentimiento según los días que establezcas antes de caducar.
– Borrado automático de datos: Establece si eliminan los datos de los candidatos el mismo día o cuántos días después del vencimiento del plazo de conservación.
Recuerda que tanto el tiempo de conservación de los datos, así como el borrado automático, los podrás aplicar a los candidatos que sí hayan aprobado la política de privacidad de datos, a los que no y a los que hayan dado su consentimiento para pertenecer al talent pool. Es importante consultar con el departamento legal de la empresa los plazos de retención aplicables en el país correspondiente, con el fin de evitar cualquier incumplimiento de la normativa vigente.
Gestión manual del consentimiento de candidatos
En la pestaña de ‘Consentimiento de candidatos’, podrás visualizar la relación de todos los candidatos y si el consentimiento de la privacidad de datos en cada caso está vigente, caducado o no aceptado. Además, en el caso del aviso de renovación por caducidad, también si este ha sido aceptado, está pendiente o no ha sido enviado. Así, con toda esta vista, con un sencillo vistazo tendrás toda la información sobre cuál es el estado de la situación de cada candidato.
Por otro lado, en la ficha de cada candidato, también aparecerá cómo se encuentra en ese momento el consentimiento y si se le ha enviado o no el correo para que lo acepte.
