Seguimos reforzando nuestra herramienta de Control de gastos para aumentar las posibilidades de tu compañía y optimizar una gestión efectiva y transversal de todos los movimientos que protagonizan tus empleados.
En esta ocasión, incorporamos una nueva configuración relacionada con los validadores de gastos que te permitirán establecer diferentes niveles de aprobación hasta llegar finalmente al departamento financiero.
De esta manera, podrás elegir de forma más ajustada para cada departamento quién validará los gastos y en qué orden de profesionales hasta completar la validación definitiva.
En primer lugar, deberás crear equipos y a cada equipo tendrás que asignar unos usuarios y unos flujos de aprobación. Así, cada vez que los usuarios asignados a ese equipo registren un gasto, ese gasto deberá recorrer el flujo de aprobación para ser confirmado definitivamente.
En Control de gastos >> Configuración >> Validadores >> Validadores personalizados >> Crear equipo, accederás a una nueva vista en la que podrás poner el nombre al nuevo equipo, asignar usuarios haciendo clic en Añadir usuarios. Selecciona los empleados que formarán parte de ese equipo. También será posible asignar cada empleado a un equipo desde la vista de Usuarios, a través del menú desplegable que aparecerá al hacer clic sobre los tres puntos laterales.
Una vez hayas completado la asignación de empleados a cada equipo, tendrás que definir los flujos de aprobación. Veámos cómo.
Al hacer clic en ‘Crear o editar flujos de aprobación’, serás redirigido a la sección de Flujos de aprobación que encontrarás entre las Automatizaciones de Sesame. Desde allí, al hacer clic en ‘Crear’, accederás a la vista de Solicitud personalizada en la que deberás definir el flujo de aprobación que te interesa para el que estás creando un proceso de validación personalizado. Una vez completes la acción, confírmala. Los gastos, hasta quedar confirmados, recorrerán esos niveles que marca el flujo de aprobación de los validadores de equipo en primer lugar y en segundo, el de los validadores de empresa.
De esta manera, tendrás la garantía de que los gastos en tu empresa será supervisados secuencialmente por todos los responsables y evitarás que se produzcan errores o problemas al tenerlo todo atado. ¡Adelante!
