La inteligencia artificial y la tecnología están transformando la manera en la que gestionamos los gastos de una empresa. Este año, damos un paso más e integramos un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) en nuestra plataforma para que puedas extraer automáticamente los datos de tus tickets y olvidarte de introducirlos manualmente. Así de fácil, rápido y sin errores.
¿Aún no sabes lo que puede hacer la tecnología OCR por ti? No te preocupes, te explicamos lo que es y cómo puedes sacarle partido con Sesame.
Imagina que tu empleado quiere registrar un nuevo gasto, le hace una foto al ticket o factura y, en segundos, los campos a completar aparecen rellenados automáticamente. Eso es lo que hace el OCR de Sesame por ti.
Esta tecnología convierte imágenes en datos, eliminando la necesidad de introducir la información manualmente. ¿El resultado?
- Más rapidez y eficiencia,
- ahorro de tiempo,
- y menos errores.
Ahora, cuando tus empleados creen un nuevo gasto desde la app, al subir un pdf o una imagen tanto desde la cámara como desde la galería, tendrán la posibilidad de escoger si quieren completar manualmente los datos o permitir que Sesame lo haga por ellos.
En el caso de escoger la segunda opción, cuando el OCR haya extraído los datos, recibirá una notificación para revisar y confirmar la información volcada. Los campos completados automáticamente aparecerán resaltados para facilitar su identificación.
Además, para que la gestión de los gastos sea mucho más clara, hemos dividido el formulario en tres bloques:
- Tipo de gasto.
- Detalles del gasto.
- Gasto reembolsable o personal.
Hasta que no se complete la lectura y los campos obligatorios estén completos, el gasto no aparecerá en la vista de Transacciones.
Si tienes gastos pendientes de rellenar después de que actúe el OCR, los encontrarás en el apartado de “Pendientes de completar”. Y, si necesitas editar un gasto, podrás hacerlo igual que al crearlo, manualmente o con la lectura de la nueva imagen.
Con esta actualización, el OCR podrá desglosar el ticket para incorporar esos conceptos en el formulario de panel. Así, cuando accedas al gasto, verás los conceptos desglosados según la información extraída.
Para los gastos realizados con la tarjeta Sesame, aunque muchos campos se completan automáticamente, el sistema enviará una notificación para que el usuario adjunte una foto o ticket. Al subir la imagen, el OCR procesará y completará los campos restantes.
Para facilitar la gestión y el análisis de los gastos, hemos incorporado dos nuevos campos en el informe descargable: CIF y Nº de factura. Además, hemos rediseñado la función de creación de gastos por kilometraje, haciéndola más intuitiva y cómoda, mejorando así la experiencia del usuario.
La incorporación de la tecnología OCR en Sesame marca un hito en la gestión de los gastos empresariales. Al automatizar la digitalización de tickets y facturas, no solo se optimizan los procesos internos, sino que también se mejora la precisión y se ahorra tiempo.
