Seguimos mejorando nuestra herramienta de Control de gastos para que sea más eficiente y fácil de usar. En este caso, hemos mejorado nuestro diseño e introducido dos nuevas funcionalidades, ¡te las contamos!
Validadores de empresa: una nueva forma de aprobar los gastos.
Hasta ahora, los roles superiores y gestores de gastos tenían la responsabilidad de validar todos los gastos de la empresa. Para agilizar este proceso y distribuir mejor las tareas, ahora podrás establecer Validadores de empresa.
Desde la nueva vista de Configuración, que encontrarás en el menú superior de Control de gastos, podrás activar esta funcionalidad. Una vez activada, asignar validadores de empresa es muy fácil:
- Añade aquellos empleados que quieres que sean validadores.
- Define los umbrales de validación por importe.
Una vez que los validadores estén asignados, el gasto se trasladará a la Bandeja de entrada cuando haya sido aprobado o rechazado por todos los responsables asignados. Al pasar a la Bandeja de entrada, si se modifica el importe o empleado, el gasto tendrá que volver a validarse.
Si eres gestor de gastos y validador tendrás la posibilidad de ver, en la vista Resumen, tanto los gastos de toda la empresa como aquellos asignados en el apartado de validadores de empresa desde la tabla de “Mis validaciones”. Mientras que si eres validador, únicamente visualizarás los gastos que tengas asignados.
¿Cómo verás esta nueva funcionalidad en la App? Al añadir un gasto, podrás visualizar su estado general. Cuando un gasto pagado por el empleado sea aprobado, se sumará automáticamente al contador del “se te debe”.
Diferencia los tipos de recibo
Además, para una gestión más precisa, ahora podrás marcar si un gasto está respaldado por un ticket o una factura. Al registrar un gasto, simplemente selecciona la opción correspondiente. Automáticamente aparecerá en las tablas de Exportación con un icono distintivo: en verde si adjunta algún recibo y en rojo cuando no lo adjunte.
Y, ¡eso no es todo!
No solo hemos añadido nuevas funcionalidades, sino que también hemos mejorado la usabilidad y el diseño para que sea mucho más intuitivo y visual:
- Acceso directo mejorado: ahora, el botón de “Añadir gasto” lo encontrarás en la vista Resumen, permitiéndote acceder a él de forma mucho más rápida.
- Nueva iconografía: en cada una de las tablas encontrarás nueva iconografía que te permitirán identificar de un solo vistazo el estado, tipo de gasto y tipo de recibo.
Estas mejoras están pensadas para hacer la gestión de gastos más ágil, clara y adaptada a tus necesidades. Visita nuestro Help Center para dominar esta nueva funcionalidad a la perfección.
