Adicionamos uma nova configuração para a proteção de dados dos seus candidatos, com o objetivo de permitir que você estruture o fluxo necessário para estar em conformidade com a legislação de Proteção de Dados vigente no país. Com a definição de prazos de validade, consentimento e data de exclusão de candidatos, você garante a segurança das informações e evita penalidades, ao seguir as bases legais corretamente.
Importante! Antes de configurar qualquer coisa, é essencial adicionar sua política de privacidade no seu portal de vagas. O sistema permitirá que você insira uma URL (caso a política esteja hospedada em outro site) ou um arquivo específico, que ficará visível para todos os candidatos.
Você encontra essa configuração no seguinte caminho: Recrutamento > Configurações (menu suspenso) > Gestão de dados > Configuração.
O que você pode fazer nessa tela?
- Indicar sua política de privacidade.
- Com base na política, definir os prazos para os seguintes itens:
- Tempo de retenção dos dados dos candidatos nas vagas e no banco de talentos.
- Avisos de consentimento (quantos dias antes do vencimento do consentimento será enviado um e-mail para que o candidato o renove).
- Exclusão automática de dados (quantos dias após o fim do prazo de retenção os dados serão apagados automaticamente).
Lembre-se: tanto o tempo de retenção quanto a exclusão automática podem ser aplicados para candidatos que aceitaram a política de privacidade, os que não aceitaram, e os que consentiram em fazer parte do banco de talentos.
Na aba “Consentimento de candidatos”, você poderá visualizar todos os candidatos e o status do consentimento de privacidade em cada caso: vigente, expirado ou não aceito. Também será possível ver, no caso dos avisos de renovação, se eles foram aceitos, estão pendentes ou não foram enviados. Assim, em um só lugar, você terá uma visão completa sobre a situação de cada candidato.
Além disso, na ficha de cada candidato, será exibido o status atual do consentimento e se o e-mail de aceitação foi enviado ou não.
