Agora ficou mais fácil lidar com as horas extras graças à nova funcionalidade de Validação de Horas. Com ela, você ganha mais visibilidade e poder de decisão sobre o tempo excedente dos seus funcionários.
O que essa nova funcionalidade faz?
Implementamos um novo processo de validação de horas extras. A partir de agora, sempre que um funcionário registrar tempo excedente de trabalho (fora do seu horário atribuído), o sistema vai gerar automaticamente uma solicitação de validação para os validadores de registro de ponto.
Como ativar?
Para começar a usar essa funcionalidade, um administrador precisa ativar a nova automação. Basta acessar Configuração > Automações > Validações e ativar o seletor “Ativar validação de tempo excedente”.
Como funciona?
Essa solicitação funciona da mesma forma que qualquer outro tipo de validação: será criada automaticamente, e o validador poderá acessá-la na seção Solicitações, localizada no canto superior esquerdo do painel da Sesame. Cada solicitação poderá ser aprovada ou recusada.
Lembre-se de que somente os validadores de registros de ponto poderão resolver a solicitação.
- Se a solicitação for aprovada: o tempo excedente será automaticamente contabilizado como tempo de trabalho para o funcionário.
- Se a solicitação for recusada: o tempo excedente não será contabilizado, e o cálculo do banco de horas não será alterado.
Importante: o tempo excedente não será contabilizado como tempo de trabalho até que a solicitação seja aprovada pelos validadores responsáveis. Se houver três validadores, a solicitação só será concluída após a aprovação dos três.
Ative as notificações para o funcionário e o administrador
Essa nova funcionalidade aumenta a visibilidade na gestão das horas extras. Por isso, em Configurações > Automações > Notificações, você pode ativar os avisos por e-mail para o administrador, relacionados a solicitações, alterações, aprovações ou recusas de pedidos de excedente de tempo dos funcionários sob sua gestão. Da mesma forma, é possível ativar notificações para o funcionário, por e-mail e/ou dentro de Sesame, sempre que suas solicitações de tempo excedente forem aprovadas ou recusadas.
Como as informações serão exibidas em Registros de Ponto e Estatísticas?
O novo processo de validação será refletido em novos indicadores. São eles:
- Excedente pendente de validação: representa o tempo excedente registrado cuja solicitação ainda não foi resolvida, e portanto ainda não foi contabilizado como tempo de trabalho.
- Excedente validado: é o tempo excedente que foi aprovado pelo validador e, por isso, já está contabilizado como tempo trabalhado.
- Excedente recusado: corresponde ao tempo excedente que foi recusado e não é contabilizado como tempo de trabalho do funcionário.
