Está difícil ter uma boa visão do que você está atribuindo? Se o processo de atribuição te sobrecarrega, faz você perder tempo e, no fim, ainda ficar na dúvida se está tudo certo, criamos uma solução — e vamos te explicar agora.
Redesenhamos a visualização de atribuição para que você possa distribuir ausências, tarefas ou papéis, por exemplo, de forma mais completa, simplificada e, o melhor de tudo, automatizada.
Essa mudança será implementada de forma progressiva, porque queremos que você se sinta confortável e entenda como usar a nova versão do modal antes de ela ser integrada em todas as seções.
Está preocupado se esse novo visual vai afetar as atribuições antigas? Pode ficar tranquilo: nada vai mudar. Continue lendo para ver todos os detalhes.
Suas atribuições: como as antigas se encaixam na nova versão?
Todas as atribuições que você já criou continuarão no mesmo lugar, sem nenhuma perda. A única diferença será visual e estética.
Por enquanto, esta nova versão do modal estará disponível para uso em alguns locais, como:
- Configurações > Calendário > Ausências > Atribuir funcionários
- Configurações > Horários > Tipos de registro > Atribuir funcionários
- Documentos > Compartilhados > Atribuir funcionários
- Pesquisas > Funcionários > Atribuir funcionários
- Controle de despesas > Configurações > Validadores > Atribuir funcionários
- Treinamento > Atribuir funcionários
Nestes quatro locais, é necessário primeiro definir o período de tempo (datas de início e término). Após essa etapa, será possível prosseguir com a atribuição de funcionários:
- Configurações > Calendários > Feriados > Adicionar período > Atribuir funcionários
- Configurações > Empresa > Complementos gerais > Adicionar período > Atribuir funcionários
- Configurações > Horários > Jornada > Adicionar período > Atribuir funcionários
- Configurações > Empresa > Benefícios > Adicionar período > Atribuir funcionários
O que são atribuições e para que servem?
As atribuições em Sesame servem para definir quais funcionários ou grupos vão receber, por exemplo, ausências, turnos, tarefas, avaliações, metas, entre outros.
Com o novo modal, essa distribuição pode ser feita de forma organizada e simples.
Por exemplo, se quiser aplicar a mesma política de ausência para um único funcionário, você pode fazer isso com a atribuição individual. Mas se quiser aplicar essa mesma ausência para várias pessoas — ou até de forma massiva — a atribuição automática será perfeita para você. E é dela que vamos falar a seguir.
Redesenhamos as atribuições — agora também automáticas
Como seu tempo é valioso, além de redesenhar o modal, também melhoramos as atribuições em Sesame.
Agora, além da Atribuição Individual, você tem o poder de gerenciar de forma massiva e automática.
Com a Atribuição Automática, ao atribuir por centros, departamentos, grupos ou empresas, todos os funcionários — atuais e futuros — receberão as mesmas atribuições automaticamente, sem precisar fazer isso um por um.
Além disso, você pode aplicar filtros para tornar o processo ainda mais rápido e prático.
Em resumo, com esse novo visual, você vai poder gerenciar suas atribuições de forma muito mais:
- Rápida
- Intuitiva
- Simples
- Completa
- Automática
Comece a experimentar o novo modal de atribuição em Sesame: mais intuitivo e completo do que nunca.
Veja o passo a passo de como usar a atribuição automática no nosso artigo da Central de Ajuda.
