Exportar los registros de jornada de cada persona y enviarlos mes a mes ya es cosa del pasado. Con la nueva automatización «Enviar informe del tiempo trabajado al empleado», Sesame envía a cada empleado un correo electrónico con el resumen de sus horas, en el momento que tú definas 📩.
¿Qué puedes hacer con el envío automático del informe? ⏱️
- Programar el envío según tus necesidades. Selecciona la frecuencia: diaria, semanal, quincenal o mensual, el día y la hora. También puedes alinearlo con tu ciclo de nómina.
- Activarlo para toda la empresa o por departamento. Cada departamento puede tener su propia configuración y programación.
- Ofrecer a cada persona un comprobante claro. El informe incluye el tiempo teórico, el tiempo trabajado, el saldo del periodo y el saldo acumulado del año. Además, muestra el detalle de cada día, registro por registro, con su tipo, modo y descansos.
- Consultar la plantilla antes de activarlo. Haz clic en «Ver plantilla de informe» para saber cómo lo recibirán tus empleados.
- Automatizar el seguimiento. En cada periodo, el informe se envía una sola vez por empleado y el correo electrónico llega en el idioma configurado para cada persona.
📍 Dónde lo encuentras: Configuración >> Automatizaciones >> Notificaciones >> Control horario. Es la tarjeta ubicada entre el recordatorio de fin de jornada y el correo por cada registro.
Ten en cuenta 💡
- La automatización está desactivada de forma predeterminada. Para comenzar a enviar los informes, actívala y configura la hora de envío.
- Es un informe informativo: no aprueba ni bloquea ningún registro, por lo que funciona de forma independiente a la validación de registros.
- Si seleccionas una frecuencia mensual y el día elegido no existe en ese mes, por ejemplo, el 31, el envío se realizará el último día del mes.
- Los empleados que no tengan un correo electrónico configurado no recibirán el informe.
Descubre lo fácil que es compartir con tu equipo un resumen claro de su tiempo trabajado, listo para consultar y guardar. Tienes todos los detalles en nuestro Centro de Ayuda.
