Hasta ahora, conocer la disponibilidad del equipo podía depender de mensajes, llamadas o notas dispersas. Esto dificultaba el seguimiento, reducía la visibilidad y podía generar errores de planificación y pérdida de tiempo tanto para los empleados como para quienes gestionan los turnos.
Ahora, cada persona puede indicar desde la app cuándo está disponible o no para trabajar, y esta información se refleja directamente en el cuadrante de turnos del panel.
¿Cómo funciona para el mánager?
Desde Configuración >> Horarios >> Turnos >> General, puedes activar la opción “Habilitar preferencias de disponibilidad” para los empleados.
También puedes decidir cómo se aplican estas preferencias en el cuadrante:
Automáticamente, sin necesidad de validación previa.
Con aprobación, para que una persona responsable las revise antes de aplicarlas
Desde el cuadrante de turnos, podrás consultar y gestionar las preferencias de tu equipo. La disponibilidad se muestra en verde y la indisponibilidad en rojo, siempre con la fecha y el rango horario correspondientes.
Si una persona ya tiene un turno asignado que coincide con una preferencia registrada, verás un aviso con el detalle.
Además, puedes aprobar o rechazar solicitudes de forma individual o en lote desde Solicitudes >> Disponibilidad, dentro de Turnos, y aplicar filtros por centro de trabajo, departamento o grupo.
¿Cómo funciona para el empleado?
Desde la app, en la sección Turnos, las personas empleadas pueden añadir sus preferencias e indicar:
- Si están disponibles o no.
- El rango horario.
- Los días en los que aplica la preferencia.
- Si se trata de una preferencia puntual o recurrente.
Las preferencias pueden repetirse todos los días, todas las semanas, todos los meses o seguir un patrón personalizado. Por ejemplo, todos los lunes por la mañana o los fines de semana por la tarde. O lo que cada persona necesite. La configuración de recurrencia es flexible.
Descubre cómo planificar con la información que de verdad importa. Tienes el paso a paso en nuestro Centro de Ayuda.
