Gerenciar as automações de toda a empresa com uma única configuração era prático no começo. Mas quando cada departamento tem suas próprias necessidades (horários, processos, normas), uma solução única para todos deixa de funcionar.
Por isso, tornamos mais inteligente e flexível a lógica de atribuição das automações em Registro de ponto e Notificações, para que a ferramenta se adapte ainda mais à forma de trabalhar da sua empresa.
O resultado? Uma atualização que permite saber a qualquer momento quais automações você configurou para cada nível de gestão da empresa.
Vamos explorar tudo o que essa atualização traz!
Uma nova forma de gerenciar as automações
Agora, ao acessar Configurações > Automações e entrar em Registro de ponto ou Notificações, você verá tudo mais organizado. Fizemos essa mudança para facilitar a navegação entre as diferentes opções e entender as configurações.
- As automações agora se agrupam em dois tipos de configuração: a Global ou Predefinida, chamada assim porque se aplica a todos os funcionários da empresa; e a Segmentada, que se aplica a determinados funcionários por pertencerem a um nível de gestão específico (centro, departamento, grupo). Dessa forma, você tem uma visão completa das suas automações e de como são aplicadas.
- Adicionamos a opção de Grupos junto a Centros e Departamentos para que você também possa atribuir automações a essas unidades organizacionais. Assim, você ganha ainda mais flexibilidade para configurar sua empresa da forma que melhor se adapta às suas necessidades.
- Se você aplicar uma nova configuração de automações a um ou mais funcionários, o sistema identificará quais já têm ajustes anteriores e você poderá revisar a lista e decidir se deseja que a mudança os afete ou não.
No perfil do funcionário, configuração herdada ou pessoal?
Em Funcionários > [Nome do funcionário] > Automações, você verá duas seções, cada uma com um interruptor para escolher a configuração que deseja aplicar a esse funcionário:
- Herdada: O funcionário vai “herdar” as automações que você configurou para a empresa, o departamento, o centro ou o grupo ao qual pertence (você poderá escolher uma opção).
- Pessoal: Você pode aplicar uma configuração de automações exclusiva para esse funcionário.
Em que casos a configuração pessoal é útil? Por exemplo, se você sabe que o Julio de Vendas costuma esquecer de registrar a saída, pode ativar uma automação que registre a saída por ele assim que o horário terminar. Ou se o Bernardo de Marketing se lembra de registrar a entrada um dia sim e um não, você pode configurar o sistema para enviar um lembrete 5, 10, 15 ou quantos minutos quiser antes do horário de entrada dele.
A configuração de automações que se adapta à forma de trabalhar da sua empresa
Esqueça os ajustes manuais caso a caso. Agora você pode criar segmentos, atribuí-los às equipes que precisar e deixar que a Sesame HR cuide do resto. Seja com uma equipe homogênea ou com múltiplos perfis e ritmos de trabalho, as automações já falam a língua da sua empresa.
Explore a categoria Automações do nosso Centro de Ajuda para descobrir todas as opções disponíveis.
