Fino ad ora, gestire le spese di diversi eventi o progetti contemporaneamente poteva trasformarsi in un puzzle. Con il nuovo strumento Note Spese all’interno del modulo Controllo Spese, sarà molto più semplice e ordinato per il tuo team registrare le spese dove serve, in ogni nota spese.
Cosa c’è di nuovo?
- Eventi o progetti con budget definito: Crea una nota spese, stabilisci quanto puoi spendere e avrai il quadro completo in tempo reale. Senza fogli di calcolo paralleli, senza sorprese a fine mese.
- Assegnazione dei dipendenti: Associa le persone che lavorano su ciascuna nota spese affinché possano collegare direttamente le proprie spese.
- Collegamento automatico delle spese: Attiva lo switch e le spese dei dipendenti assegnati verranno imputate direttamente a quella nota spese specifica.
- Modalità di scelta di assegnazione delle spese: ogni dipendente sceglierà in quale nota spese registrare le proprie spese.
- Visibilità dal cellulare (dipendenti): I dipendenti consultano dall’app le proprie note spese attive e quanto budget è ancora disponibile.
Come funziona?
Se sei amministratore:
- Vai su Gestione Spese → Note Spese.
- Crea una nuova nota spese, assegnale un codice e imposta una data di inizio e una di fine. Le spese verranno archiviate e non saranno validate fino alla data di fine. Stabilisci anche un budget, ma ricorda che questa cifra non è vincolante, è solo informativa. Potrà sempre essere superata.
- Decidi se attivare il collegamento automatico o gestire le spese manualmente.
- Assegna i dipendenti che parteciperanno alla nota spese.
- Le spese saranno validate da “Le mie convalide”. Da questa sezione potrai visualizzare la nota spese a cui è assegnata ogni spesa.
Se sei dipendente:
- Accedi all’app di Sesame HR.
- Nel modulo Spese, consulta le tue note spese attive e il budget disponibile.
- Quando registri una spesa, collegala alla nota spese corrispondente (se il collegamento automatico non è attivo).
Dove lo trovo?
Controllo Spese → Note Spese
