Dedichi ore della tua giornata a far quadrare i turni del team. E quando pensi di aver finito, assegni i turni… e ti accorgi che Giorgio era in ferie, Laura aveva chiesto un giorno libero e Maria aveva già un altro turno assegnato.
Se gestisci team con turni a rotazione, questa situazione ti sarà sicuramente familiare. Per questo motivo, abbiamo implementato un nuovo sistema di avvisi nei Turni che ti informa in tempo reale su possibili conflitti, così potrai individuarli e gestirli in modo proattivo.
Continua a leggere per scoprire tutti i dettagli di questo aggiornamento.
Avvisi in tempo reale quando assegni i turni
Ora, quando assegni un turno (che sia personalizzato, da modello, per pattern o per periodicità), il sistema ti avviserà nel caso in cui rilevi una sovrapposizione con:
- Un’assenza a ore
- Un giorno libero
- Un festivo
- Altri turni già assegnati
In che momento compaiono questi avvisi? Proprio nel momento in cui assegni il turno, e includono informazioni dettagliate come:
- Nome del dipendente interessato
- Giorno e motivo dell’anomalia
Devi sapere anche che esistono due tipi di avvisi:
- Gli avvisi rossi 🔴 sono restrittivi: non potrai proseguire con l’assegnazione del turno finché non avrai risolto il problema.
- Gli avvisi gialli 🟡 ti informano di una sovrapposizione, ma sei tu a decidere se proseguire con l’assegnazione del turno o meno.
Con queste informazioni, potrai decidere sul momento se continuare con l’assegnazione o modificare la tabella turni.
Con questo nuovo sistema di avvisi, hai tutte le informazioni necessarie per gestire la tabella turni in modo più efficiente e senza sorprese. Speriamo che ti sia utile!
