Seguimos reforçando nossa ferramenta de Controle de despesas para ampliar as possibilidades da sua empresa e otimizar uma gestão eficiente e integrada de todos os gastos realizados pelos colaboradores.
Nesta atualização, incorporamos uma nova configuração relacionada aos validadores de despesas, que permite definir diferentes níveis de aprovação até que a solicitação chegue, finalmente, ao departamento financeiro.
Assim, você pode escolher de forma mais precisa, para cada equipe ou departamento, quem validará as despesas e em qual ordem, até a aprovação final.
O primeiro passo é criar equipes. Para cada equipe, você deverá atribuir usuários e definir fluxos de aprovação. Dessa forma, sempre que um colaborador pertencente a uma equipe registrar uma despesa, essa solicitação percorrerá automaticamente o fluxo de aprovação configurado até ser confirmada.
Em Controle de despesas >> Configuração >> Validadores >> Validadores personalizados >> Criar equipe, você verá uma nova tela onde poderá definir o nome da equipe e adicionar usuários clicando em Adicionar usuários. Basta selecionar os colaboradores que farão parte dessa equipe.
Também é possível atribuir um colaborador a uma equipe diretamente pela tela de Usuários, utilizando o menu de três pontos ao lado do nome do empregado.
Depois de concluir a atribuição dos colaboradores às equipes, será necessário definir os fluxos de aprovação. Veja como funciona:
Ao clicar em “Criar ou editar fluxos de aprovação”, você será redirecionado para a seção Fluxos de aprovação, dentro das Automações da Sesame. Ao clicar em Criar, você acessará a tela de Solicitação personalizada, onde deverá definir o fluxo de aprovação desejado para o processo de validação.
Após confirmar a configuração, as despesas seguirão os níveis definidos no fluxo:
primeiro, os validadores de equipe e, em seguida, os validadores da empresa, até a aprovação final.
Dessa forma, você garante que todas as despesas da empresa sejam supervisionadas de forma sequencial pelos responsáveis adequados, evitando erros e problemas no processo. Vamos em frente!
