Se trabalha com turnos de prevenção, esta atualização é para si. Desenvolvemos uma forma clara de gerir os turnos de prevenção para que possa controlar exatamente como estes impactam o tempo de trabalho dos seus colaboradores.
Até agora, nas escalas de Sesame era difícil distinguir entre turnos “normais” e turnos “de prevenção”. Isto gerava muita confusão ao calcular o tempo trabalhado e o saldo diário dos colaboradores. Com esta atualização, terá controlo total sobre o comportamento dos turnos de prevenção.
Como criar um turno de prevenção?
Crear un turno de guardia es muy sencillo. Al crear un nuevo turno (como plantilla, personalizado o desde configuración), sigue estos pasos:
Criar um turno de prevenção é muito simples. Ao criar um novo turno (como modelo, personalizado ou a partir da configuração), siga estes passos:
- Marque a caixa “Definir como turno de prevenção”.
- Ajuste os detalhes do turno, como dia, horas, intervalos e atividades. Também poderá indicar se o turno de prevenção é presencial ou não presencial, para que os colaboradores saibam se precisam de estar no centro de trabalho ou não.
- Ative ou desative o seletor para decidir se esse turno conta como tempo planeado ou não.
Depois de criado, o turno de prevenção aparecerá na escala com uma moldura tracejada e um ícone de relógio junto ao nome, para fácil identificação.
O que significa que um turno de prevenção conte como tempo planeado?
É aqui que decide como o turno impacta no cálculo do tempo de trabalho:
- SIM conta como tempo planeado: o turno de prevenção faz parte do tempo esperado de trabalho. Portanto, se o colaborador não registar presença, será gerado um saldo negativo.
- NÃO conta como tempo planeado: o turno de prevenção não faz parte do tempo esperado de trabalho. Portanto, se o colaborador registar presença, todo o tempo será considerado excedente.
Esta configuração funciona de forma diferente dependendo de como tem configurada a contagem do tempo teórico. Consulte esta entrada do Centro de Ajuda para compreender como a configuração dos turnos de prevenção afeta o cálculo do tempo.
Nova coluna “Prevenção” no relatório de registos
Como parte desta atualização, adicionámos a coluna “Prevenção” no “Relatório de registos por turnos e ausências”, para que possa identificar rapidamente quais turnos são de prevenção e aceder a informação detalhada sobre eles de um só olhar.
Agora tem controlo total sobre os turnos de prevenção. Está à espera de quê para experimentar?
