Se lavori con turni di guardia, questo aggiornamento fa per te. Abbiamo ridisegnato un modo chiaro per gestire i turni di guardia in modo da controllare esattamente come viene conteggiato questo tempo di lavoro dei tuoi dipendenti.
Fino ad ora, nelle tabelle turni di Sesame era difficile distinguere tra turni “normali” e turni “di guardia“. Questo generava molta confusione al momento di calcolare il tempo lavorato e il saldo giornaliero dei dipendenti. Con questo aggiornamento, avrai il controllo totale sul comportamento delle guardie.
Come faccio a creare un turno di guardia?
Quando crei un nuovo turno (che può essere un modello, personalizzato o dalla configurazione), segui questi passaggi:
- Seleziona la casella “Stabilisci come turno di guardia“.
- Imposta i dettagli del turno, come il giorno, l’orario, le pause e le attività. Inoltre potrai indicare se la guardia è localizzata o presenziale, così specificare se bisogna recarsi al centro di lavoro o no.
- Attiva lo switch per decidere se questo turno verrà conteggiato come tempo programmato.
Quando avrai creato il turno, questo apparirà nella tabella con un riquadro di puntini e un’icona d’orologio accanto al nome per poter identificarlo facilmente.
Il turno del martedì con le linee tratteggiate ancora non è stato pubblicato, mentre il turno verde del giovedì è stato già pubblicato.
Cosa significa che un turno di guardia viene conteggiato come tempo programmato?
Ora devi decidere come deve essere conteggiato il turno nel calcolo del tempo:
- Se viene contato come tempo programmato. Il turno di guardia fa parte del tempo di lavoro. Quindi, se il dipendente non timbra, verrà generato un saldo negativo.
- Se non viene contato come tempo programmato. Il turno di guardia non fa parte del tempo previsto di lavoro. Quindi, se il dipendente timbra, questo tempo verrà considerato come straordinario.
Questa configurazione funziona in modo diverso in base a come avrai configurato il conteggio del tempo previsto. Consulta questo articolo dell’Help Center per capire come influisce la configurazione di guardie sul calcolo del tempo.
Nuova colonna “Guardia” nei report di timbratura
Abbiamo aggiunto anche la colonna “Guardia” al “Report di timbratura dei turni e delle assenze” per poter conoscere quali turni sono di guardia e poter accedere alle informazioni dettagliate con un solo colpo d’occhio.
Hai già il controllo totale sui turni di guardia, cosa aspetti a provarlo?
