Gere funções na sua equipa? Agora pode dar acesso a mais secções de Sesame aos titulares de uma função Específica.
Para continuar a reforçar “Funções e acessos” e oferecer maior flexibilidade, ampliámos as capacidades das funções Específicas: agora podem aceder e modificar secções que antes estavam reservadas apenas às funções Gerais.
A seguir, explicamos o que mudou e como isto pode ser útil para si.
O que mudou?
Ampliámos os acessos disponíveis para funções Específicas. Agora pode conceder acesso a 3 novas áreas:
- Reserva de espaços. Em Funções e acessos > Nível de acesso > Comunicação > Reserva de espaços, pode permitir que funções Específicas vejam ou editem espaços como salas de reuniões, recursos, etc.
- Configuração Geral. Em Funções e acessos > Nível de acesso > Empresa > Configuração, pode permitir que funções Específicas vejam ou editem a configuração básica da conta. Isto significa que, se decidir ativar estas opções, os titulares poderão modificar o nome da empresa, idioma, moeda, país e setor de atividade da empresa. Também poderão modificar ou eliminar a fotografia da conta.
- Dados fiscais. Em Funções e acessos > Nível de acesso > Empresa > Configuração, pode permitir que funções Específicas vejam ou editem os dados fiscais da conta. Se decidir ativar estas opções, os titulares poderão editar a morada fiscal, o número de identificação fiscal e o número da Segurança Social, entre outros.
Para quem é esta atualização?
Esta atualização é especialmente útil se precisar de delegar tarefas específicas a pessoas que apenas devem gerir determinadas áreas, como, por exemplo:
- Especialistas em finanças que precisam atualizar os dados fiscais da empresa, como NIF, morada fiscal ou número da Segurança Social, para manter a informação legal atualizada.
- Assistentes de direção que precisam criar, editar ou desativar espaços (salas) sem aceder a toda a configuração da empresa.
- Administradores que precisam ajustar o idioma ou a moeda da conta após uma mudança de marca ou expansão internacional.
Por que é importante esta atualização?
Lançámos esta atualização para avançar para uma configuração de funções 100% flexível e igualitária no que respeita ao acesso às secções entre funções Gerais e Específicas. Em suma: fazemos isto para que possa estruturar os acessos exatamente como necessita, sem limitações, seja para uma função Geral ou Específica.
Além disso, esta atualização permite delegar tarefas administrativas ou de gestão de recursos às pessoas mais indicadas da sua equipa, sem comprometer a segurança das configurações críticas da sua conta.
