Fino ad ora, quando un dipendente cambiava azienda all’interno dello stesso gruppo, gli veniva assegnato un nuovo codice di accesso. Questo spesso poteva causare delle inconsistenze di tracciamento o timbratura. Non dovrai più preoccuparti!
Abbiamo migliorato la gestione dei codici di accesso per poter mantenere la coerenza nei tuoi dati. A partire da ora, il sistema ricorderà il codice ID di un dipendente quando verrà disabilitato, permettendoti di utilizzarlo di nuovo per la nuova azienda.
Il processo è molto semplice
- Rilascio del codice: disabilitando un dipendente in un’azienda di origine, il codice di accesso rimarrà libero automaticamente per poter essere riutilizzato.
- Identificazione intelligente: quando assumi il dipendente dell’altra azienda del gruppo (e coincide il suo documento d’identità), Sesame gli assegnerà di default un codice, però individuerà che esisteva già nel gruppo delle aziende.
- Tu decidi: nel profilo del nuovo dipendente vedrai un avviso che ti indicherà: Codice di accesso precedente: [numero]”. In questo modo, se vorrai mantenerlo, dovrai solo copiarlo e cambiarlo manualmente.
⚠️ Per sicurezza, il sistema non assegna lo stesso codice automaticamente, ma te lo mostrerà così che tu possa decidere se vuoi usarlo o mantenere il nuovo che verrà generato di default.
