Até agora, quando um colaborador mudava de empresa dentro do mesmo grupo, era-lhe atribuído um novo código de acesso, o que podia gerar inconsistências nos sistemas de controlo ou de registo de assiduidade. Mas isso acabou!
Melhorámos a gestão dos códigos de acesso para que possa manter a coerência dos seus dados. A partir de agora, o sistema irá libertar e memorizar o ID de um colaborador quando este for desativado, permitindo reutilizá-lo facilmente na sua nova empresa.
O processo é muito simples
- Libertação do código: ao desativar um colaborador na sua empresa de origem, o seu código de acesso ficará automaticamente disponível para ser reutilizado.
- Identificação inteligente: quando voltar a registar esse colaborador na nova empresa do grupo (e o NIF/NIE coincidir), o Sesame irá atribuir-lhe um novo código por defeito, mas detetará que já existia um anteriormente no grupo.
- Você escolhe: no perfil do novo colaborador, verá um aviso a indicar: “Código de acesso anterior: [número]”. Assim, se quiser manter a consistência, basta copiar esse valor e substituí-lo manualmente.
⚠️ Por motivos de segurança, o sistema não atribui automaticamente o código antigo; apenas o apresenta para que decidas se pretendes reutilizá-lo ou manter o novo que é gerado por defeito.
