Recentemente, habilitamos os Papéis Personalizados em todas as contas dos nossos usuários. Agora, queremos que você saiba tudo o que pode fazer com essa funcionalidade e como pode adaptá-la para que Sesame se ajuste à sua equipe.
Mas antes, vamos fazer uma breve revisão dos benefícios desta atualização. Esse trio poderoso garante uma gestão sob medida:
- Precisão. Colocamos à sua disposição mais de 175 acessos a seções; você decide como combiná-los para criar papéis e definir com exatidão quem pode visualizar ou editar cada ferramenta.
- Flexibilidade. Não importa o quão complexa ou dinâmica seja a estrutura da sua empresa, Sesame se adapta e pode ser ajustada quantas vezes for necessário.
- Rastreabilidade. Você se preocupa com a segurança, e nós também. Por isso, adicionamos um histórico de alterações que permite verificar com precisão quem fez cada modificação em um papel e quando.
⚙️Como funciona?
Veja tudo o que você pode fazer para gerenciar os papéis da sua equipe:
- Criar e editar: uma ação básica, mas indispensável para começar a definir suas regras. Você pode criar papéis do zero ou duplicar um já existente para agilizar o processo.
- Configurar níveis de acesso: aqui você decide não só para que servirá esse papel, mas também a quais ferramentas o usuário terá acesso e quais ações poderá realizar (visualizar ou editar).
- Excluir papéis: essa ação é fundamental para manter uma estrutura organizada. Se um papel não é mais utilizado, por que mantê-lo na sua conta? Lembre-se, no entanto, de que os papéis padrão não podem ser excluídos, apenas os personalizados.
- Consultar o histórico de alterações: preocupado com a segurança? Nós também. Por isso, adicionamos essa opção para que você possa ver todas as modificações feitas na seção Papéis e acessos, incluindo quem fez a alteração e quando.
🤜🤛 Papéis Gerais vs. Específicos
Mantemos a divisão entre Papéis Gerais e Papéis Específicos para facilitar a transição. Os Papéis Gerais administram toda a empresa, enquanto os Papéis Específicos se concentram em pessoas, unidades ou departamentos.
Tenha em mente que, por enquanto, apenas os titulares de um Papel Geral podem criar Papéis Personalizados.
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Para começar a criar e personalizar os seus papéis, basta acessar:
Configuração > Empresa > Papéis e acessos > Criar
Ficou com dúvidas? As respostas que você precisa estão disponíveis na nossa Central de Ajuda.
